Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechtsschutzfälle eigenständig und kommuniziere mit Mandant:innen und Anwält:innen.
  • Unternehmen: Legalhero, eine innovative Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte.
  • Vorteile: 100 % Übernahme des Deutschlandtickets, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
  • Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsschutzabwicklung aktiv mit und arbeite in einem agilen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Was dich erwartet: Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen. Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? Genau da setzt diese Position an. Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfällen.
  • Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen.
  • Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen.
  • Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt.
  • Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick.
  • Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest.
  • Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.

Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
  • Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten.
  • Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar.
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen.

Nice to have:

  • Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen.
  • Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen.

Was wir versprechen:

  • Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tage Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt.
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht.
  • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung.
  • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin.

Benefits:

  • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität.
  • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
  • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken.
  • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft.
  • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich.
  • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich.

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit:

  • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt.
  • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen.
  • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
  • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.

Schneller Bewerbungsprozess:

  • Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung.
  • 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team.
  • 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten.
  • Danach erhältst du dein Angebot!

Über uns: Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Legalhero GmbH

Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der du als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Legal Operations Manager eigenverantwortlich arbeiten kannst. Mit einem agilen Mindset, einer zentralen Lage in Berlin und zahlreichen Benefits wie einem Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Revolutionierung der Schadensfallabwicklung mitzuwirken und dabei in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

Legalhero GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern.

Tip Nummer 3

Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools hast, bring das zur Sprache. In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass wir alle effizient und modern arbeiten können.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der Abläufe in einer Kanzlei
Fristenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Gute Englischkenntnisse
Routine im Umgang mit digitalen Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!

Sprache zählt!:Da wir auf eine souveräne Kommunikation Wert legen, achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind. Vermeide Rechtschreibfehler und formuliere deine Sätze klar und präzise.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Legal Operations Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du viel mit Mandant:innen und Anwält:innen kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen strukturiert festhältst und Fristen im Blick behältst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Digitales Know-how demonstrieren

Da die Position einen Umgang mit digitalen Tools erfordert, informiere dich über die gängigen Systeme, die in der Branche verwendet werden. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du digitale Arbeitsweisen optimierst und welche Tools du bereits genutzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Prozess der Fallbearbeitung bei Legalhero aussieht.