Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere und klassifiziere Dokumente, unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Legalhero – ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechtsschutzversicherungen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, 100 % Übernahme des Deutschlandtickets, regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und schnelle Rückmeldung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und revolutioniere die Schadensfallabwicklung in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, fließende Deutschkenntnisse und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Jeder Schadensfall beginnt mit einem Dokument.
Und jedes Dokument muss dort ankommen, wo es hingehört – sonst kann niemand daran weiterarbeiten.
Genau dafür sorgst du.
Als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die Stelle, durch die bei Legalhero alles hindurchgeht: Fax, Briefpost, elektronische Eingänge.
Du digitalisierst, du ordnest zu, du hältst die Akten sauber.
- Konkret erwartet dich;
- Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert und elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
- Was du mitbringst
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!
Was uns wichtig ist
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung
- Was wir versprechen
- Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!
Du hast noch Fragen?
Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero. de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte.
Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren.
Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer.
Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab.
Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen.
Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich.
Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Legalhero GmbH
Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice nicht nur eine strukturierte und flexible Arbeitsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Revolutionierung der Rechtsschutzbranche mitzuwirken. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage, hybriden Arbeitsmodellen und zahlreichen Benefits wie einem Corporate Benefits Account und regelmäßigen Team-Events fördern wir eine offene Kommunikation und das gemeinsame Wachstum unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Legalhero GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Legalhero GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Legalhero GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Legalhero GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Legalhero GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Legalhero GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
