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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Gerichtsterminen und proaktive Mandantenkommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im juristischen Umfeld mit offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 100 % Übernahme des Deutschlandtickets und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit – Bürohunde sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine juristische Kompetenz in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Erfahrung im Umgang mit Google Workspace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Kein Tag ist wie der andere: Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten bei jedem Gerichtstermin professionell vertreten sind – pünktlich, vorbereitet und reibungslos. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kanzlei, Terminsvertretern und Mandanten behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und findest schnelle Lösungen.
- Koordination und Disposition von Gerichtsterminen
- Vorbereitung der Handakten und Abstimmung der Vergütung mit den Terminsvertretern
- Proaktive Mandantenkommunikation: Du rufst Mandanten vor ihrem Gerichtstermin an und bereitest sie auf den Ablauf vor
- Pflege, Erweiterung und aktives Management unseres Terminsvertreter-Netzwerks
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie bei Bedarf direkter Kontakt zu Gerichten und Kanzleien
Was du mitbringst
Du musst kein abgeschlossenes Jurastudium haben – entscheidend sind Kommunikationsstärke, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Gut zu uns passt du mit:
- Einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, aus der Hotellerie/Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
- Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift – klare, verbindliche Kommunikation ist bei uns täglich gefragt
- Guten Englischkenntnissen, um auch englischsprachige Mandantengespräche professionell führen zu können
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Ausgeprägter Serviceorientierung und einem professionellen, verbindlichen Auftreten am Telefon
- Schneller Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen und Abläufe ein
- Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Wissen gefragt ist
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20‑minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60‑minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Kurzes (15‑minütiges) Kennenlernen des Geschäftsführers
- Danach erhältst du dein Angebot!
Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance Arbeitgeber: Legalhero
Kontaktperson:
Legalhero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir dich besser verstehen und deine Stärken erkennen.
Pass auf die Details auf: Sorgfalt ist uns wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Communications Managers im Bereich Legal & Compliance sind. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst – sei freundlich und authentisch!