Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Flexibilität.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, modernes Büro, und ein freundliches Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in einem spannenden Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind entscheidend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:
- Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
- Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
- Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
- Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon
Was du mitbringst
Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
- Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dac
Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Legalhero
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Legal Office Coordinator (m/w/d) eine zentrale Rolle spielst. Unsere moderne Büroinfrastruktur und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens fördern nicht nur deine Work-Life-Balance, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise, sodass du in einem respektvollen und kollegialen Umfeld arbeiten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Büromanagement zum Job passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig, besonders bei einer Position wie der des Legal Office Coordinators. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero vorbereitet
✨Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf Organisation, Diskretion und digitale Affinität beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Mandanten und Behörden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
