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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und digitalisiere Akten für unsere Rechtsabteilungen.
- Arbeitgeber: Legalhero, ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechtsschutzversicherungen.
- Mitarbeitervorteile: Freie Getränke, Deutschlandticket, tierfreundliches Büro und tolle Firmenevents.
- Andere Informationen: Agiles Team mit offener Kommunikation und schnellen Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsschutzabwicklung aktiv mit und lerne praxistaugliches juristisches Wissen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
- Erstellung und Übermittlung der Akten in die Rechtsabteilungen
- Verantwortung für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Bearbeitung und Digitalisierung der Posteingänge sowie Zuordnung in die einzelnen Rechtsgebiete
- Übernahme von administrativen Aufgaben in Absprache mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Postausgangs
Was dich erwartet
- Erstellung und Übermittlung der Akten in die Rechtsabteilungen
- Verantwortung für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Bearbeitung und Digitalisierung der Posteingänge sowie Zuordnung in die einzelnen Rechtsgebiete
- Übernahme von administrativen Aufgaben in Absprache mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Postausgangs
Was du mitbringst
- Fließende Deutschkenntnisse (C2)
- Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise
Was wir versprechen
- Faire Vergütung, je nach Vorerfahrung
- Interessante Themen: Du lernst viel praxistaugliches juristisches Wissen bei der Arbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Freundlicher, kollegialer Umgang
- Uns interessiert dein Input wirklich und du kannst unsere Reise mitgestalten
- Schönes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
- Mobilitätsbudget inkl. 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets, freie Getränke und frisches Obst, Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern und weitere Benefits
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Legalhero
Kontaktperson:
Legalhero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 3
Komm mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Fähigkeiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen schnelleren Zugang zu unserem Recruiting-Team. Lass uns gemeinsam die nächsten Schritte gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise hast.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Fließende Deutschkenntnisse sind wichtig für die Position, also achte darauf, dass alles perfekt ist, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit administrativen Aufgaben und der Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine digitale-affine Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS-Office-Programmen hast, nenne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest nach der Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.