Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

1. Erstellung und Übermittlung der Akten in die Rechtsabteilungen
2. Verantwortung für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
3. Bearbeitung und Digitalisierung der Posteingänge sowie Zuordnung in die einzelnen Rechtsgebiete
4. Übernahme von administrativen Aufgaben in Absprache mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen
5. Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen
6. Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Postausgangs

Qualifikationen

1. Fließende Deutschkenntnisse (C1-C2)
2. Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Denken
3. Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
4. Gute Google Suite-Kenntnisse
5. Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
6. Stark in stressigen Phasen und souverän in herausfordernden Situationen
7. Rasche Einarbeitung in neue Themen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung und Flexibilität
Office First Company, mit der Flexibilität von 2 Tagen mobilem Arbeiten
Schönes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
Mobilitätsbudget: 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets

Unternehmenskultur und Zusammenarbeit
Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation als Teil unserer Kultur
Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
Uns interessiert dein Input wirklich, und du kannst unsere Reise mitgestalten
Feedbackkultur: Wir setzen auf ein gemeinsames Wachstum

Zusatzangebote und Benefits
Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
Corporate Benefits Account (attraktive Angebote und Rabatte für viele verschiedene Marken)
Firmenevents und Teamevents, weil uns Verbindung wichtig ist
Betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberanteil)
Nachhaltigkeit ist uns wichtig: Wir trennen Müll

Schneller Bewerbungsprozess

Schnelle Rückmeldung
Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
Ca. 30-minütiges Kennenlernen des Managements

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

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