Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für eine angenehme Atmosphäre für Team und Gäste.
- Unternehmen: Legalhero, ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechtsschutzversicherungen.
- Vorteile: Freie Getränke, frisches Obst, 100% Übernahme des Deutschlandtickets und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Agiles Team mit flexibler Arbeitszeit und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen modernen Arbeitsplatz und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Was dich erwartet
Als Office Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.
Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.
Was du mitbringst
- Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
- Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
- Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
- Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
- Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Office-First Company
- Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
- Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin
Benefits
- Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
- 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
- Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
- Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
- Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
- Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
- Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.
Schneller Bewerbungsprozess:
- Schnelle Rückmeldung
- Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
- Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
- Ca. 30-minütiges Kennenlernen des Managements
- Danach erhältst du dein Angebot
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Arbeitgeber: Legalhero
Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin bietet. Mit einem agilen Mindset, einer offenen Kommunikation und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken, frischem Obst und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und in einem inklusiven Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Legalhero verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Als Office Manager/in bist du das Herz des Büros. Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Teamgeists beigetragen hast und wie wichtig dir eine angenehme Atmosphäre ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprache und Stil:Da wir Wert auf hervorragende Kommunikationsfähigkeiten legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in einem freundlichen, professionellen Ton verfasst ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Legalhero legt großen Wert auf ein inklusives und gleichberechtigtes Arbeitsumfeld. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Struktur ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Situation simulieren, in der du ein Problem im Büro lösen musst.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen mit
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv mitgestaltet. Überlege dir im Vorfeld, wie du das Büro noch einladender gestalten könntest oder welche kleinen Extras den Teamgeist fördern könnten. Teile diese Ideen im Interview und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
