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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite bereichsübergreifend und übernimm Verantwortung für spannende Fälle.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Bereich Legal Operations mit offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 100% Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße eine moderne Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine juristischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ReFa und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Du willst nicht in einer Schublade stecken? Hier bekommst du den vollen Überblick. Als Generalist arbeitest du bereichsübergreifend in allen unseren operativen Teams und übernimmst echte Verantwortung für deine Fälle – von der ersten Deckungsanfrage bis zum Abschluss. Du bringst dein ReFa-Wissen dort ein, wo es gerade gebraucht wird, und wächst dabei stetig in neue Themen hinein.
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
- Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
- Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
- Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
- Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist bei uns täglich gefragt
- Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen
- Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich
- Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Was uns zusätzlich freut
- Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
- Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations Arbeitgeber: Legalhero
Kontaktperson:
Legalhero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du mit deinem ReFa-Wissen einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Mandanten und Partneranwälten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftrittst. Mach ein paar Rollenspiele mit Freunden oder Familie.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf präzise Kommunikation, also überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
Struktur ist alles: Gestalte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellter unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Kommunikation mit Mandanten und Partneranwälten entscheidend ist, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.