Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Geldern mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und faire Vergütung ab 20,00 € pro Stunde.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und keine Befristung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung mit sevDesk und gute Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung.
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Ort: Geldern, vor Ort
Befristung: keine
Arbeitszeitmodell: nach Absprache / Gleitzeit
Deine Aufgaben
- Office-Management & Organisation
- Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens
- Durchführung von Botengängen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
- Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark
- Sekretariat & Administration
- Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen
- Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Personal
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Prüfung von Stundenkonten
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung
- Kommunikation mit Bewerbern
- Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen
- Planung und Organisation von Weiterbildungen
- Einkauf und Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln
- Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Arbeit mit sevDesk und BuchhaltungsButler
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen
- Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Deine Anforderungen
- Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk
- Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten
- Erfahrung mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)
- Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug
- Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet dich
- 20 Stunden pro Woche in Teilzeit
- Arbeitsplatz vor Ort in Geldern
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Kombination aus Office Management, Personaladministration und Buchhaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an bewerbung@dpms-online.de. Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung Arbeitgeber: LegalInnovate Technologies
Als Arbeitgeber in Geldern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management, Personaladministration und Buchhaltung umfasst. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, während wir flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde anbieten.
Kontaktdaten:
LegalInnovate Technologies Recruiting-Team
