Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hybrid im Münchner Office. Für den Geschäftsführer der wachsenden Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Recht, Wirtschaft und Technologie. Unser Kunde ist ein innovatives Legal-Tech-Startup einer traditionsreichen Münchner Verlags- und Mediengruppe mit einer starken Mission für die digitale Souveränität des europäischen Rechtsmarktes.

Aufgaben

• Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der Terminkalender des Chefs. Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführungsassistenz & Officemanagement.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination, Reise- und Eventmanagement.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team.
• Interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Dokumentationen.
• Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen, Meldungen an Behörden.
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Geschäftsprozesse.
• Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation.
• Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.

Profil

• Als Geschäftsführungsassistent (m/w/d) halten Sie die Fäden in der Hand und agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation.
• Als operatives Genie und vorausschauender Assistent lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität Ihres Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit.
• Ihre Kommunikation und Ihr persönliches Auftreten sind professionell, freundlich und integer.
• Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.
• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium, gern Abschluss als Wirtschaftsjurist/in.
• Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-, Officemanagement, Wirtschaft, Verwaltung.
• Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools: MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM.
• Klare, freundliche Kommunikation und Wirtschaftskorrespondenz Deutsch und Englisch.
• Zeitmanagement, Projektsteuerung, Selbststeuerung und Lernfreude.

Vorteile

Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup innerhalb etablierter Konzernstrukturen bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Erleben Sie Wachstum, Strategie, Markt und Kunden im Umfeld von Recht, Wirtschaft und Technologie in einem digitalen, flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel des europäischen Rechtsmarktes. Die Konditionen und Rahmenbedingungen der Stelle verhandeln Sie direkt mit Ihrem zukünftigen Chef in einem vertrauensvollen Gespräch, auf das wir Sie gern vorbereiten.

Kontaktinformationen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber und Bewerberinnen kostenfrei.

Ihre Bewerbung – Kennziffer: 1308-016 Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf, ein Video Call oder ein persönliches Treffen mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.