Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Kleine, innovative Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung für alle Qualifikationsstufen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in der Kanzlei oder kaufmännische Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen die beiden Rechtsanwälte stehen für wirtschaftsjuristische Beratungskompetenz und zivile Prozessführung. Sie haben langjährige Erfahrung im internationalen Rechtsverkehr und beraten ihre nationalen und internationalen Mandanten auf Deutsch und Englisch. Neben den Kerngebieten des Wirtschaftsrechts liegt ein Schwerpunkt im Urheber- und Markenrecht.
Aufgaben
- Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der Terminkalender des Chefs.
- Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführungsassistenz & Officemanagement.
- Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Terminmanagement und Koordination, Reise- und Eventmanagement.
- Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team.
- Interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
- Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Dokumentationen.
- Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen, Meldungen an Behörden.
- Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Geschäftsprozesse.
- Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation.
- Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.
Profil
- Im besten Fall sind Sie Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Kanzleierfahrung.
- Als Fremdsprachenkorrespondent/in können Sie Ihre Englischkenntnisse einbringen und sich in den Rechtsbereich einarbeiten.
- Ihre Erfahrung aus einem kaufmännischen Beruf möchten Sie erweitern, Sie sind lernwillig und offen für Neues.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
- MS-Office ist Ihnen vertraut und Sie begleiten die schrittweise Digitalisierung der Arbeitsabläufe.
Chance
Der Kunde bietet eine langfristige und ausbaufähige Position. Sie können eigenständig arbeiten, Ihre Ideen einbringen und sich einen festen Platz in dem Assistenz-Team sichern. Das Team hat Erfahrung in der Ausbildung und in der Einarbeitung und ist für Bewerber aller Qualifikationsstufen offen. Die strukturierte Kanzleiorganisation garantiert geregelte Arbeitszeiten auch in Teilzeit, freie Pausengestaltung und einen pünktlichen Feierabend. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, bei Interesse können Sie sich in zusätzliche Gebiete (zum Beispiel Markenmanagement) einarbeiten. Berufsbezogene Weiterbildungen werden gefördert. Home-Office ist im Bedarfsfall nach Rücksprache möglich. Die Kanzleiräume sind modern ausgestattet, günstig zu erreichen und bieten eine angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre.
Assistenz (m/w/d) für kleine Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: LegalProfession
Unser Notariat in Potsdam bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch moderne Technologien und ein kollegiales Team geprägt ist. Mit geregelten Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir eine entspannte Atmosphäre, in der Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen und langfristige Mandantenbeziehungen aufzubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für kleine Wirtschaftskanzlei erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu LegalProfession aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für kleine Wirtschaftskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei LegalProfession klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LegalProfession vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei LegalProfession arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von LegalProfession. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
