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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Legal-Tech-Startup innerhalb einer etablierten Mediengruppe.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsbedingungen und direkte Verhandlungen über Konditionen.
- Andere Informationen: Persönliche Begleitung durch den Bewerbungsprozess und individuelle Jobcoaching-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den digitalen Wandel im europäischen Rechtsmarkt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, Erfahrung mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Münchner Büro der Vertriebsgesellschaft einer Legal-Tech-Plattform eine/n Office Manager:in mit Assistenzfunktion. Unser Kunde ist ein wachsendes Legal-Tech-Sales-Team einer traditionsreichen Mediengruppe.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement
- Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
- Interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
- Begleitung von Projekten
- Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen
- Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation
- Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation
- Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Facility Management
Profil
- Im Office Management agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation.
- Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität des Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit.
- Ihre Kommunikation ist professionell, freundlich und integer.
- Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium
- Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-, Office Management, Wirtschaft, Verwaltung
- Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools MS-Office 365, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM
- Sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch
Chance
Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup innerhalb etablierter Konzernstrukturen bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Erleben Sie Wachstum, Strategie, Markt und Kunden im Umfeld von Recht, Wirtschaft und Technologie in einem digitalen, flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel des europäischen Rechtsmarktes.
Die Konditionen und Rahmenbedingungen der Stelle verhandeln Sie direkt mit Ihrem zukünftigen Chef in einem vertrauensvollen Gespräch, auf das wir Sie gern vorbereiten.
Kontaktinformationen
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das gesamte Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerber@legalprofession.de. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder ein Video Call mit.
(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.
Office Manager (m/w/d) mit Assistenzfunktion Arbeitgeber: LegalProfession
Kontaktperson:
LegalProfession HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Assistenzfunktion
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir, den besten Eindruck zu hinterlassen und deine Stärken hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei unserem Kunden tätig sind. Oft gibt es Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Legal-Tech-Branche und die spezifischen Herausforderungen, die unser Kunde hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnellstmöglich zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Assistenzfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LegalProfession vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Legal-Tech-Plattform und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie das Unternehmen im Markt positioniert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenzfunktion verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, einen positiven Beitrag zu leisten.