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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenunterlagen und scanne Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ALOS GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Pünktlichkeit sind erforderlich, Erfahrung ist nicht nötig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, ideal für Quereinsteiger.
Quereinsteiger Dokumentenmanagement (m / w / d) - befristet zunächst auf 6 Monate, 20 Stunden / Woche bei ALOS GmbH | softgarden Teilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen
- Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden
- Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente
- Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente
- Signieren der digitalen Dokumente
- Rücksenden von Dokumenten
- Klärung von Rückfragen zu den Dokumenten
- Ein- und Auslagern der Dokumente
- Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben / Anforderungen
Unsere Anforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und konstante Arbeitsleistung
- Arbeitsbeginn 7.00 Uhr
- Engagiert und proaktiv in der Aufgabenerfüllung
- Diskretion, da sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstrukturen
- Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
- Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter: innen
Bist Du neugierig geworden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über den Button "ONLINE BEWERBEN" inkl. Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei ersten Fragen freut sich Wiebke Borgstädt-Gloth, Telefon 02159 918-254 über Deine Kontaktaufnahme. Dieselstraße 17, 50859 Köln, Deutschland
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Legal Counsel (m / w / d) - Vergabemanagement Arbeitgeber: Legalutions
Kontaktperson:
Legalutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Counsel (m / w / d) - Vergabemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement. Verstehe, welche Software und Tools in diesem Bereich verwendet werden, um deine Kenntnisse zu erweitern und gezielt auf die Stelle hinzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, die sich mit Dokumentenmanagement und Vergabemanagement beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Pünktlichkeit, Engagement und Diskretion in früheren Erfahrungen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich mit der Unternehmenskultur von ALOS GmbH vertraut machst. Betone in Gesprächen, wie gut du in ein teamorientiertes Umfeld passt und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Counsel (m / w / d) - Vergabemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Dokumentenmanagement interessierst und was dich an der ALOS GmbH reizt. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast.
Betone relevante Fähigkeiten: Auch wenn du keine Berufserfahrung hast, kannst du Fähigkeiten hervorheben, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. gute Deutschkenntnisse, Pünktlichkeit und Teamarbeit. Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang.
Achte auf die Formatierung: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und professionell. Verwende klare Überschriften, Absätze und eine einheitliche Schriftart, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Gib Gehaltswunsch und Eintrittstermin an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement, wie das Scannen und Indizieren von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Betone deine Deutschkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und deutlich und nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Engagement und Proaktivität
Hebe hervor, dass du engagiert und proaktiv in der Aufgabenerfüllung bist. Bereite Beispiele aus der Vergangenheit vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen Initiative ergriffen hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
