Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Recruiting, Personaladministration und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives LegalTech-Scale-up mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Mitarbeiterbeteiligung und flexibles Hybrid-Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte People & Operations und habe direkten Einfluss auf unsere Kultur und Prozesse.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung im People-Bereich und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Description
Legartis hat den Standard für KI-gestützte Vertragsprüfung gesetzt und bietet heute eine ganzheitliche Plattform, die neu definiert, wie juristische Teams arbeiten.
Um unsere Expansion in der DACH-Region personell auszubauen und unsere Wachstumsziele mit einem starken Team zu erreichen, suchen wir eine: n erfahrene: n, unternehmerisch denkende: n
People
Manager: in.
Du übernimmst Verantwortung für den People-Bereich: von der Rekrutierung über die Personaladministration bis zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur.
Du bringst die Skalierbarkeit unserer People-Prozesse auf das nächste Level mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Automatisierung und einer starken Candidate & Employee Experience.
Wenn du 3–5 Jahre Erfahrung im People-Bereich mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem ambitionierten Legal Tech-Scale-up wirklich etwas zu bewegen, ist diese Rolle für dich gemacht.
- Your mission
- Du verantwortest die Personaladministration für unsere Entitäten in Deutschland (Leipzig, Berlin) inklusive Vertragsmanagement, Onboarding-Prozessen und behördlicher Korrespondenz.
- Du steuerst eigenständig Recruiting-Prozesse über alle Departments hinweg von der Stellenausschreibung über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss.
- Du pflegst und entwickelst unser HRIS (Personio) weiter und sorgst dafür, dass Datenbasis und Prozesse sauber und aktuell sind.
- Du designst und automatisierst People-Prozesse, z. B. mit Slack Workflow Builder, Personio-Automatisierungen und Claude Cowork, und reduzierst manuelle Aufwände konsequent.
- Du hast ein offenes Ohr für das Team, förderst eine positive Unternehmenskultur und bist erste Anlaufstelle bei HR-relevanten Fragen.
- Du organisierst Teamevents, Workshops und interne Veranstaltungen an unseren Standorten.
- Du hältst unsere People-Dokumentation aktuell (Policies, Handbücher, Stellenbeschreibungen) und sorgst für Compliance mit deutschem und schweizerischem Arbeitsrecht.
Your profile
- Must-haves
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im People Operations- oder HR-Generalist-Umfeld, idealerweise in einem Tech-Start-up oder Scale-up.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus.
- Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Recruiting-Prozessen (Fullcycle), von der Anforderungsdefinition bis zur Einstellung.
- Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HRIS sowie unserem modernen Tool Stack.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) schriftlich wie mündlich.
- Nice-to-haves
- Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Slack Workflow Builder, n8n, Claude) und der Nutzung von KI-Tools im HR-Kontext.
- Kenntnisse in der Arbeit mit mehreren juristischen Entitäten oder internationalen Standorten.
- Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von People-Strukturen in einer Wachstumsphase (Scale-Up-Umfeld).
- Persönlichkeit
- Du arbeitest präzise, diskret und eigenverantwortlich ohne dass dir jemand sagen muss, was als nächstes zu tun ist.
- Du denkst prozessorientiert und hast gleichzeitig ein Gespür für Menschen und Kultur.
- Du bist belastbar, priorisierst gut und verlierst in einem schnellen Umfeld nicht den Überblick.
Why us?
- Impact statt
Hype: Du gestaltest People & Operations bei Legartis von Grund auf mit.
Deine Arbeit ist direkt sichtbar in der Qualität unserer Hires, der Effizienz unserer Prozesse und der Stärke unserer Kultur.
- Echter
Einfluss: Bei uns zählt das bessere Argument, nicht der höhere Titel.
Du hast die Autonomie, eigene Projekte zu treiben, und wächst schneller als in einer klassischen Konzernstruktur.
- Beteiligung am Unternehmen: Du erhältst ein kompetitives Gehalt sowie Mitarbeiterbeteiligung (ESOP), um am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
- Flexibles Hybrid-Setup: Mit Büros in Berlin, Leipzig und Zürich bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell.
Für diese Rolle erwarten wir hybrides Arbeiten in unserem Berliner Büro sowie zusätzlich alle 14 Tage Präsenz in unserem Büro in Leipzig.
- Team-Kultur: Wir feiern Erfolge und Learnings gemeinsam von regelmässigen Apéros und Lunches bis hin zu gemeinsamen Wanderungen.
- Process
- Kennenlernen: Ein erstes Gespräch mit HR für gegenseitige Erwartungen, sowie erstes Bild von Legartis und der Rolle.
- Praktische Challenge: Du bearbeitest eine Aufgabe aus dem echten Arbeitsalltag und zeigst uns, wie du vorgehst.
- Tiefeninterview: Weitere Gespräche mit Teammitgliedern, idealerweise bei einem persönlichen Besuch vor Ort.
- Entscheidung: Wir heissen dich im Team Willkommen.
- #J-18808-Ljbffr
People Manager (Berlin) Arbeitgeber: Legartis
Legartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft der Legal Tech aktiv mitzugestalten. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten Sie eng mit talentierten Fachleuten zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen sowie regelmäßigen Teamevents. Darüber hinaus fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch herausfordernde Projekte und bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Beteiligungen am Employee Stock Ownership Plan (ESOP).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Manager (Berlin) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Legartis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Legartis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Manager (Berlin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Legartis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legartis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Legartis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
