Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: FIBONA GmbH – Innovativ, nachhaltig und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Sonderurlaubstage.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte vielseitige Projekte aktiv mit und erlebe unsere Marke.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Hauptverwaltung Wiesbaden
Arbeitsbeginn: nach Absprache
Arbeitsumfang: Vollzeit
Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert. Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement. Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert.
Als Assistenz der Geschäftsführung behalten Sie den Überblick über alle administrativen Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen. Ihr Ziel: ein reibungsloser Büroalltag, effiziente Prozesse und eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Sekretariats (Ablage, Datenpflege, Protokolle)
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Anträgen
- Organisation und Begleitung der Vermietungsaktivitäten
- Monitoring von Mietzahlungen, Einleitung von Maßnahmen bei Mietrückständen sowie das Reporting an die Geschäftsführung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in immobilienbezogener Software
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Was wir Ihnen bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
- Family & Friends -Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
- Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing
Werden Sie Teil des FIBONA-Teams. Haben Sie Lust, unsere vielseitigen Projekte aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bei uns zählt Kompetenz – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter oder (Schwer-)Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation bewertet.
+49 611 450 443-0 Hauptverwaltung FIBONA GmbH Herr Manuel Schlapp Humboldtstraße 6 65189 Wiesbaden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LÉGÈRE HOTEL GROUP
Die FIBONA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wiesbaden schafft. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt, während Sie aktiv an spannenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement mitwirken.
