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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 6 Wochen Urlaub, Firmenfahrrad Leasing und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheitsmaßnahmen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei uns bedeutet, Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle. Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise sind Sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb der Organisation. Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert. Auch wenn Sie schon umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir Ihre Talente durch Weiterbildungen und Schulungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfassen Anschreiben und allgemeine Schriftsätze.
- Sie schreiben Rechnungen.
- Sie organisieren und verwalten Mandantenakten.
- Sie korrespondieren mit Mandanten und Finanzverwaltungen per Telefon und Email.
- Sie pflegen die Stammdaten in unserem System.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnlichem ist wünschenswert.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter, Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder Sekretärin gesammelt.
- Als Quereinsteiger sind Sie ebenfalls sehr willkommen.
- Ein freundliches, kommunikatives und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ihre Benefits bei Lehleiter:
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Eine attraktive und marktgerechte Vergütung.
- 6 Wochen Urlaub.
- Modernste Arbeitsmittel mit 3 Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Firmenfahrrad Leasing.
- Regelmäßige Team-Events.
- Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke und Obst.
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Alexander Neutz.
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Lehleiter + Partner Hohenlohe
Kontaktperson:
Lehleiter + Partner Hohenlohe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Betone deine Erfahrungen!: Egal ob du schon viel Erfahrung hast oder Quereinsteiger bist, erzähle uns von deinen bisherigen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lehleiter + Partner Hohenlohe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews zeigen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst. Das gibt dem Arbeitgeber ein gutes Gefühl für deine Arbeitsweise.
✨Sei freundlich und empathisch
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Sekretariatsjob. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit Menschen umgehen kannst – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.