Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und koordiniere Besprechungen.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei mit offener Teamkultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 6 Wochen Urlaub, Firmenfahrrad Leasing und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vertrauensvollen Teams und erlebe wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Arbeiten bei uns bedeutet, Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle. Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit ihnen zusammen. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise sind Sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb der Organisation.
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert. In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Wann wir auf Sie zählen: Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag, mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, verfügbar sind.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner.
- Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen.
- Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit.
- Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung.
- Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän.
- Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne.
- Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ihre Benefits bei Lehleiter:
- Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung.
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung.
- Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen.
- Weiterentwicklung: Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung.
- Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents.
- Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Alexander Neutz - Personalleitung - T: +49 (7132) 968-0 E: bewerbung@lehleiter.de
Über uns: Ihre Zukunft beginnt hier - Gestalten Sie Ihre Karriere in unserem Team! Mit Leidenschaft, Motivation und fachlicher Kompetenz sind wir ein vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mandanten - genau diese Werte prägen die Unternehmenskultur der Lehleiter-Gruppe sowie die Zusammenarbeit unserer rund 200 Mitarbeitenden an zwei Standorten. Bei uns stehen Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Als moderne Steuerberatungskanzlei mit einer freundlichen, offenen Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen bieten wir Ihnen ein umfassendes Beratungsportfolio und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung. Unser vertrauensvolles und partnerschaftliches Teamwork ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg und nachhaltigem Wachstum. Diesen Weg möchten wir als zukunftsorientiertes Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weitergehen.
Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag Arbeitgeber: Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Lehleiter bietet Ihnen als Teamleitung in der Finanzbuchhaltung ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden. Mit unbefristeten Arbeitsplätzen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie zudem eine offene Teamkultur, moderne Arbeitsausstattung und zahlreiche Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing und Gesundheitsmaßnahmen.
Kontaktdaten:
Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung
Wenn du auf der Website von Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lehleiter Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
