Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 6 Wochen Urlaub, Firmenfahrrad Leasing und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheitsmaßnahmen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei uns bedeutet, Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle. Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise sind Sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb der Organisation. Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert. Auch wenn Sie schon umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir Ihre Talente durch Weiterbildungen und Schulungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfassen Anschreiben und allgemeine Schriftsätze.
- Sie schreiben Rechnungen.
- Sie organisieren und verwalten Mandantenakten.
- Sie korrespondieren mit Mandanten und Finanzverwaltungen per Telefon und Email.
- Sie pflegen die Stammdaten in unserem System.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnlichem ist wünschenswert.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter, Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder Sekretärin gesammelt.
- Als Quereinsteiger sind Sie ebenfalls sehr willkommen.
- Ein freundliches, kommunikatives und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ihre Benefits bei Lehleiter:
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Eine attraktive und marktgerechte Vergütung.
- 6 Wochen Urlaub.
- Modernste Arbeitsmittel mit 3 Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Firmenfahrrad Leasing.
- Regelmäßige Team-Events.
- Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke und Obst.
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Alexander Neutz.
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Lehleiter
Lehleiter bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fördert. Mit attraktiven Benefits wie 6 Wochen Urlaub, modernsten Arbeitsmitteln und regelmäßigen Team-Events schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder Sekretariat hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lehleiter vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
