Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen, das urbane Infrastruktur in Hamburg transformiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein attraktiver Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der urbanen Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen und leistungsgerechter Vergütung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEH NE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg.

  • Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand
  • Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
  • Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events
  • Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling

Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium

Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit

Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Dich selbstverständlich

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an der Abwicklung unserer Projekte

Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen

Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams

Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven

Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Du kannst Deine Karriereentwicklung bei uns selbst mitgestalten

Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits

Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH

Die LEH NE ing. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter aktiv an der nachhaltigen Umgestaltung urbaner Infrastrukturen mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist die Position der Assistenz der Geschäftsführung nicht nur abwechslungsreich, sondern auch zukunftssicher. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Hamburg, der durch eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel besticht.
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Kontaktperson:

LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsführung oder dem HR-Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deine Karriere gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung

Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement
Angebotsunterlagen erstellen
Auftragsverhandlungen
Personalmanagement
Finanzbuchhaltung
Organisation von Fachveranstaltungen
Teambuilding-Events
Prozesscontrolling
Projektcontrolling
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikatives Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Was reizt dich an unseren Projekten? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LEH NE ing. verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich nachhaltige Umgestaltung der urbanen Infrastruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und kaufmännischen Abwicklung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um dein kommunikatives Auftreten zu unterstreichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das signalisiert, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.

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LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH
Standort: Hamburg
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