Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
  • Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen, das urbane Infrastruktur in Hamburg transformiert.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein attraktiver Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen und leistungsgerechter Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der urbanen Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEH NE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg.

Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand.

  • Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten.
  • Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.
  • Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events.
  • Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling.

Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.

  • Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Dich selbstverständlich.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung an der Abwicklung unserer Projekte.

Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen.

Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams.

Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.

Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Du kannst Deine Karriereentwicklung bei uns selbst mitgestalten.

Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits.

Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH

Die LEH NE ing. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Nachhaltigkeit und Innovation im Fokus stehen. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, ist die Position der Assistenz der Geschäftsführung nicht nur abwechslungsreich, sondern auch zukunftssicher. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer zentralen Lage in Hamburg, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel gewährleistet.

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Kontaktdaten:

LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige dein Interesse an nachhaltigen Baumaßnahmen und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio oder eine Präsentation, die deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zeigt. Das kann besonders bei der Projektsteuerung und kaufmännischen Abwicklung hilfreich sein.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam deine Karriere gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Rechnungsmanagement
Angebotsunterlagen erstellen
Auftragsverhandlungen
Personalmanagement
Finanzbuchhaltung
Organisation von Fachveranstaltungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst und was dich an unserer Mission begeistert.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Projektsteuerung oder kaufmännischen Abwicklung hast, dann lass es uns wissen! Hebe konkrete Beispiele hervor, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unser Online-Formular auf der Website, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da dieLEH NE sich auf nachhaltige Baumaßnahmen konzentriert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit zu nachhaltigen Projekten beigetragen hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrags- und Rechnungsmanagement oder im Personalmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deinem Team betreffen.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Anwendungen vertraut bist, insbesondere mit Excel für das Projektcontrolling. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.