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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Bürotätigkeiten, koordiniere Mandantentermine und unterstütze unsere Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Lehnen & Partner, ein führendes Beratungsunternehmen in der Region Eifel, Mosel und Hunsrück.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Stärken in einem modernen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und Raum für persönliche Spezialisierung.
Lehnen & Partner sind die Steuerberater für heute und morgen für die Regionen Eifel, Mosel und Hunsrück. Gestartet als Einzelpraxis haben wir uns 45 Jahre später zu einem in der Region führenden Beratungsunternehmen mit neun Standorten entwickelt. Heute zeichnen wir uns durch eine fachübergreifende und ganzheitliche Beratung aus. Wir verknüpfen Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsberatung passgenau zum Anliegen unserer Mandanten. Zu diesen gehören vielschichtige Mandate zahlreicher Unternehmensbranchen wie auch Privatpersonen. Als Organisation agieren wir fortschrittlich, dynamisch und setzen auf Kompetenz, Digitalisierung und Teamgeist. Bei uns stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fokus unserer Arbeitsplatzkultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Bitburg eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durch und bist ein Allrounder im Büromanagement.
- Du koordinierst und betreust Mandantentermine am Standort und überzeugst durch deine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Du unterstützt unsere Fachbereiche, SteuerberaterInnen und Standortleitungen.
- Du bereitest Vertragsunterlagen für die Fachbereiche vor.
- Du bringst dich im standortübergreifenden Verwaltungsworkshop ein und wirkst hier mit, Prozesse zu optimieren.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbar.
- Gerne auch Quereinsteiger aus ähnlichen Branchen mit entsprechender Berufserfahrung oder kaufmännischer Qualifikation.
- Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Sprag an eigenverantwortlicher Übernahme von Aufgaben (Hands-on-Mentalität).
- Koordinations- und Organisationsstärke.
- Teamfähige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil.
- Lernbereitschaft und Offenheit für digitale Prozesse.
Das bieten wir Dir:
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & ein Team für alle Fälle: Match zwischen Talent und anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben, kontinuierliche Aus- und Weiterbildung, stark ausgeprägter Teamgeist und jederzeit Support durch Kollegen*innen wie auch Teamleitung.
- Klare Strukturen & Freiraum: Standardisierter Einarbeitungsprozess und klare Teamstrukturen (Teamleitung als Ansprechpartner für alles, Teammeetings, Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche), vertrauensbasierte Kultur und flache Hierarchien, Raum zur persönlichen Spezialisierung und Verantwortungserweiterung nach individuellem Maß.
- Wohlfühlumgebung: familiäres Arbeitsklima und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, moderne Büros und Extras wie frisches Obst.
- Attraktive Vergütungssysteme.
- Team- und Betriebsausflüge sowie tolle Firmenveranstaltungen.
- Vorteile im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, auf Wunsch auch JobRad, Bildschirmarbeitsplatzbrille und betriebliche Altersvorsorge.
Werde ein Teil von Lehnen & Partner! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lehnen Partner
Kontaktperson:
Lehnen Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Lehnen & Partner in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von Lehnen & Partner. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensziele teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du mitbringst.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lehnen Partner vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Lehnen & Partner informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei Lehnen & Partner großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die dir bei Lehnen & Partner geboten werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
