Executive Assistant & Office Management (all genders) – Location: Munich

Executive Assistant & Office Management (all genders) – Location: Munich

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam und manage die Büroabläufe.
  • Unternehmen: Lehof, eine kreative Marketingberatung mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, Team-Events, Fitnesszuschuss und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die alle Hintergründe willkommen heißt.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg unserer Kunden.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, starke Buchhaltungsfähigkeiten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei lehof verstehen wir die Kraft der Geschäftskreativität, um den Erfolg unserer Kunden voranzutreiben. Als global tätige Marketingberatung kombinieren wir strategische Beratung mit kreativer Exzellenz, um Marken zu stärken und messbare Ergebnisse zu liefern. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, starke Beziehungen aufzubauen und Lösungen zu schaffen, die Marken in der heutigen wettbewerbsintensiven Landschaft gedeihen lassen.

Um unser Führungsteam zu unterstützen und unsere Abläufe reibungslos zu gestalten, suchen wir einen Executive Assistant & Office Manager mit einem starken Fokus auf Buchhaltung und Abrechnung.

Was Sie bei lehof erwarten können:

  • Team- und Führungsunterstützung in den täglichen Abläufen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung & Ausgabenmanagement
  • Koordination mit externen Buchhaltungspartnern
  • Organisation von Teamevents & Büro-Wohlbefinden
  • Büromanagement & Prozessunterstützung

Was wir suchen:

  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büromanagement oder ähnlichen Rollen
  • Starkes Buchhaltungsdenken & Detailgenauigkeit
  • Hochgradig organisiert, proaktiv & zuverlässig

Was wir bieten:

  • Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Eigentum
  • Hybrides Arbeiten & zentrale Büros
  • Unterstützende Teamkultur & internationales Umfeld
  • Teamevents, Fitnessstudio-Zuschuss, Bürohunde & mehr

Diversity matters: Bei lehof feiern wir Vielfalt und fördern eine inklusive Unternehmenskultur. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen, Identitäten und Orientierungen und sind stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten.

Bereit, Marken und Ihre Karriere mit uns zu fördern? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Executive Assistant & Office Management (all genders) – Location: Munich Arbeitgeber: lehof GmbH

Lehof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert lehof nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits wie hybride Arbeitsmodelle, Teamevents und eine inklusive Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.

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Kontaktdaten:

lehof GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Office Management (all genders) – Location: Munich erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie lehof GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei lehof GmbH im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei lehof GmbH echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von lehof GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Office Management (all genders) – Location: Munich mit Bravour zu bestehen

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Starkes Rechnungswesenverständnis
Aufmerksamkeit für Details
Hochgradig organisiert
Proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an lehof GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lehof GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der lehof GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.