Wir suchen: Executive Assistant & Office Management (all genders) / München.
Als Media-Agentur im Herzen von München verschaffen wir unseren internationalen Kunden mehr Sichtbarkeit. Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Elevating Brands. Unser Team ist ambitioniert und arbeitet gemeinschaftlich zusammen.
Um unsere Abläufe reibungslos zu gestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Leadership und dem gesamten Team zu agieren, suchen wir eine:n Executive Assistant & Office Manager:in mit einem starken Fokus auf Buchhaltung und Abrechnung.
Deine Rolle
- Du fungierst als zentraler Knotenpunkt und wichtigstes Bindeglied zwischen Management und Agenturteam
- Kalender-, Meeting- & Termin-Koordination für die Geschäftsführung
- Umfassender Support für das Team und Leadership im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung & Spesenmanagement
- Koordination und enge Abstimmung mit externen Buchhaltungspartnern
- Organisation von Teamevents & Förderung des Wohlbefindens im Büro
- Office Management & kontinuierliche Team- und Prozessunterstützung
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich Team Assistenz, Executive Assistance, Office Management, Front Desk / Empfang oder in ähnlichen Rollen
- Ein gutes Verständnis für Zahlen/Buchhaltung & Liebe zum Detail
- Sehr organisierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum lehof?
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum im Herzen der Agentur
- Hybrides Arbeiten & ein zentral gelegenes Büro
- Eine unterstützende Teamkultur & ein internationales Umfeld
- Teamevents, Fitnessstudio-Zuschuss, Bürohunde & mehr
Bei lehof schreiben wir Vielfalt groß und setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur mit Chancengleichheit für alle ein.
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Executive Assistant & Office Management (all genders) in München Arbeitgeber: lehof GmbH
Lehof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in München bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung unterstützt lehof seine Mitarbeiter durch ein hybrides Arbeitsmodell, regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur und die Wertschätzung von Vielfalt machen lehof zu einem inspirierenden Ort, an dem jeder die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen und zu wachsen.
