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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und manage das Budget sowie das Facility-Management.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Gymnasium mit Fokus auf personalisiertes Lernen und innovative Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, attraktive Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernumgebung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung in administrativen Positionen.
- Andere Informationen: Schulplätze für eigene Kinder sind auf Wunsch verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung öffentlichen Rechts ist Träger eines traditionsreichen Gymnasiums (G9) mit ca. 1.000 Schüler*innen und 95 Mitarbeitenden. Die Schule orientiert sich an einem humanistisch und christlich orientierten Menschenbild und verfolgt konsequent das Ziel personalisierten Lernens. Dazu gehören die Nutzung von Laptops und verschiedene Lernmanagementsysteme. Weitere Schwerpunkte dieser nicht nur technisch hervorragend ausgestatteten Schule sind Musik, MINT, Mehrsprachigkeit und projektorientiertes Lernen.
Als Schulmanager (m/w/d) sind Sie in Zusammenarbeit mit Kommune und Land verantwortlich für:
- Haushaltsplanung
- Personalführung der nichtpädagogischen Mitarbeitenden
- Facility-Management des Gymnasiums
- Schulbuch- und Materialverwaltung
- Verwaltung der Schüler*innen- und Lehrkräfteakten
- Koordination von Schulveranstaltungen
- Verwaltung der IT-Systeme
- Sicherheitsmanagement der Schule
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung
Sie arbeiten vertrauensvoll mit externen Dienstleistern, den Behörden, der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern sowie dem Kuratorium der Schulstiftung zusammen, dem Sie regelmäßig über Ihre Arbeit berichten.
Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Vergleichbares
- nachgewiesene Erfahrungen in administrativen Positionen, vorzugsweise aus dem Bildungsbereich
- die Fähigkeit und Erfahrung, Teams zu führen, zu motivieren und zu koordinieren
- eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz
- die Bereitschaft, das evangelische Profil der Schule mitzutragen
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
- eine attraktive Vergütung
- eine sehr unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung
- ein von Innovation geprägtes Beschäftigungsumfeld
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- ein materiell und finanziell bestens aufgestelltes Gymnasium
- Homeoffice-Möglichkeiten und, auf Wunsch, Schulplätze für Ihre eigenen Kinder
Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts Arbeitgeber: LehrCare GmbH
Kontaktperson:
LehrCare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Werte der Stiftung, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die humanistischen und christlichen Prinzipien der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Schulverwaltung zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lernmanagementsysteme. Dies zeigt dein Engagement für Innovation und deine Bereitschaft, die Schule in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsleiter im Gymnasium unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schulverwaltung passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bildungsbereich.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über relevante Kenntnisse im Bildungssektor verfügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LehrCare GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Schulphilosophie
Informiere dich über die humanistisch und christlich orientierte Ausrichtung der Schule. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geführt oder administrative Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend zu kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und dem Lehrerkollegium interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die Teamarbeit und die Schulgemeinschaft.
