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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und manage das Facility-Management für ein modernes Gymnasium.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Stiftung, die ein innovatives Gymnasium mit ca. 1.000 Schüler*innen betreibt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, attraktive Vergütung und Schulplätze für eigene Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte eine innovative Lernumgebung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung in administrativen Positionen.
- Andere Informationen: Engagiere dich für ein humanistisch und christlich orientiertes Bildungskonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Stiftung öffentlichen Rechts ist Träger eines traditionsreichen Gymnasiums (G9) mit ca. 1.000 Schüler*innen und 95 Mitarbeitenden. Die Schule orientiert sich an einem humanistisch und christlich orientierten Menschenbild und verfolgt konsequent das Ziel personalisierten Lernens. Dazu gehören die Nutzung von Laptops und verschiedene Lernmanagementsysteme. Weitere Schwerpunkte dieser nicht nur technisch hervorragend ausgestatteten Schule sind Musik, MINT, Mehrsprachigkeit und projektorientiertes Lernen.
Als Schulmanager (m/w/d) sind Sie in Zusammenarbeit mit Kommune und Land verantwortlich für:
- Haushaltsplanung
- Personalführung der nichtpädagogischen Mitarbeitenden
- Facility-Management des Gymnasiums
- Schulbuch- und Materialverwaltung
- Verwaltung der Schüler*innen- und Lehrkräfteakten
- Koordination von Schulveranstaltungen
- Verwaltung der IT-Systeme
- Sicherheitsmanagement der Schule
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung
Sie arbeiten vertrauensvoll mit externen Dienstleistern, den Behörden, der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern sowie dem Kuratorium der Schulstiftung zusammen und berichten regelmäßig über Ihre Arbeit.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Vergleichbares
- Nachgewiesene Erfahrungen in administrativen Positionen, vorzugsweise aus dem Bildungsbereich
- Fähigkeit und Erfahrung, Teams zu führen, zu motivieren und zu koordinieren
- Ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz
- Bereitschaft, das evangelische Profil der Schule mitzutragen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
- Eine attraktive Vergütung
- Eine sehr unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung
- Ein von Innovation geprägtes Beschäftigungsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein materiell und finanziell bestens aufgestelltes Gymnasium
- Homeoffice-Möglichkeiten und, auf Wunsch, Schulplätze für Ihre eigenen Kinder
Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts Arbeitgeber: LehrCare GmbH
Kontaktperson:
LehrCare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bildungssektor, insbesondere in der Schulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen kennst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrem Profil. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, insbesondere das evangelische Profil, und überlege, wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsleiter und deine Verbindung zur humanistisch und christlich orientierten Ausrichtung der Schule hervorhebt. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der Schule passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich sowie deine Führungskompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über deine administrativen Fähigkeiten und deine Teamführung sprechen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LehrCare GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Schulphilosophie
Informiere dich über das humanistisch und christlich orientierte Menschenbild der Schule. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Verwaltungsleiter zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geführt oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Fragen zur Qualitätssicherung vorbereiten
Überlege dir Fragen, die sich auf Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Schule und deiner Bereitschaft, aktiv daran mitzuwirken.
