Verwaltungsleiter (m/w/d) 254D
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Bielefeld Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage budgets, coordinate staff, and oversee school events and IT systems.
  • Arbeitgeber: Join a respected public foundation running a traditional humanistic high school.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, competitive salary, remote work options, and supportive work culture.
  • Warum dieser Job: Be part of an innovative environment focused on personalized learning and community collaboration.
  • Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or administration, experience in educational administration, and strong leadership skills required.
  • Andere Informationen: Opportunity for your children to attend the school and ongoing professional development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ihr Arbeitgeber ist eine Stiftung öffentlichen Rechts. Sie fungiert als Träger eines traditionsreichen öffentlichen Gymnasiums (G9). Die Schulgemeinschaft aus derzeit ca. 1.100 Schüler*innen und ca. 95 Mitarbeitende orientiert sich bis heute an einem humanistischen und christlich orientierten Menschenbild. Gleichzeitig verfolgt sie konsequent das Ziel personalisierten Lernens mithilfe digitaler Medien. Dazu gehören die Nutzung von Laptops (ab Klasse 7) und verschiedener Lernmanagementsysteme (z. B. itslearning, bettermarks). Weitere Schwerpunkte dieser technisch und auch sonst hervorragend ausgestatteten Schule sind Musik, Mehrsprachigkeit, MINT, projektorientiertes Lernen sowie ein breites Angebot außerschulischer Aktivitäten. Ihre Aufgaben: In Kooperation mit der Kommune und dem Land sind Sie für den Haushaltsplan und das Budget der Schule verantwortlich. Sie tragen Personalverantwortung für die nicht pädagogischen Mitarbeitenden und koordinieren Wartung und Instandhaltung der Gebäude und Anlagen. Die Schulbuch- und Materialverwaltung gehört ebenso zu Ihren Obliegenheiten wie die Verwaltung der Schüler*innen- und Lehrkräfteakten. Sie koordinieren Schulveranstaltungen und verwalten die IT-Systeme der Schule. Auch für das Sicherheitsmanagement der Schule sind Sie verantwortlich. Schließlich beteiligen Sie sich aktiv an Maßnahmen zur Qualitätssicherung und –verbesserung. Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie vertrauensvoll mit der Kommune, externen Dienstleistern, den Behörden, der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern sowie dem Kuratorium der Stiftung zusammen, dem Sie regelmäßig über Ihre Arbeit berichten. Der Träger bietet Ihnen: eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%), eine attraktive Vergütung (Um die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen wird gebeten), eine sehr unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung, ein von Innovation geprägtes Beschäftigungsumfeld, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, ein materiell und finanziell bestens aufgestelltes Gymnasium, Homeoffice-Möglichkeiten und, auf Wunsch, Schulplätze für Ihre eigenen Kinder. Der Träger wünscht sich von Ihnen: ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar, nachgewiesene Erfahrungen in administrativen Positionen, vorzugsweise aus dem Bildungsbereich, die Fähigkeit und Erfahrung Teams zu führen, zu motivieren und zu koordinieren, ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz, die Bereitschaft, das evangelische Profil der Schule mitzutragen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 254D, vorzugsweise per E-Mail (info@lehrcare.de) und im PDF-Format, an Frau Ilsa Schäfer, die Ihnen auch gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung steht.

Verwaltungsleiter (m/w/d) 254D Arbeitgeber: LehrCare GmbH

Als Arbeitgeber bietet die Stiftung öffentlichen Rechts eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das auf Wertschätzung und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf personalisiertes Lernen und modernste digitale Medien, sowie einem breiten Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, ist die Schule nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch der beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Option, Schulplätze für eigene Kinder zu erhalten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
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Kontaktperson:

LehrCare GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d) 254D

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Schule und deren Anforderungen geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich, insbesondere über digitale Medien und Lernmanagementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine persönliche Verbindung zu den Werten der Schule zu sprechen. Überlege dir, wie du das evangelische Profil der Schule unterstützen kannst und bringe diese Gedanken in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d) 254D

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Budgetplanung
Projektmanagement
Teamkoordination
Verwaltungskompetenz
IT-Systemkenntnisse
Sicherheitsmanagement
Qualitätssicherung
Erfahrung im Bildungsbereich
Analytisches Denken
Flexibilität
Motivationsfähigkeit
Vertraulichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Punkte abdeckt.

Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position als Verwaltungsleiter darlegen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schulgemeinschaft passen.

Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in administrativen Positionen, insbesondere im Bildungsbereich, hervor und betonen Sie Ihre Führungskompetenzen.

Dokumente im richtigen Format einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einreichen, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfen Sie, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor Sie sie versenden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LehrCare GmbH vorbereitest

Verstehe die Werte der Schule

Informiere dich über das humanistische und christlich orientierte Menschenbild der Schule. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Verwaltungsleiter zu vertreten.

Bereite Beispiele für Teamführung vor

Da die Position Teamführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Motivation und Koordination von Teams demonstrieren.

Kenntnisse über digitale Medien

Da die Schule auf personalisiertes Lernen mit digitalen Medien setzt, ist es wichtig, dass du Kenntnisse über Lernmanagementsysteme wie itslearning oder bettermarks hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien effektiv in deiner Rolle nutzen würdest.

Fragen zur Qualitätssicherung

Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und -verbesserung zu beantworten. Überlege dir, welche Maßnahmen du in der Vergangenheit ergriffen hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.

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