Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das Wissenschaftliche Direktorat bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ZALF, ein innovatives Forschungszentrum für Agrarlandschaften mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein kollegiales Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agrarforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in administrativen oder koordinierenden Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF), Müncheberg
Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Brandenburg (Dedelow, Paulinenaue) sowie in Hessen (Gießen, Witzenhausen und Geisenheim).
Das Wissenschaftliche Direktorat des ZALF am Standort Müncheberg ist zuständig für die Unterstützung der strategischen Koordination, zentrale Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Perspektive der Verstetigung, eine/n Administrative/r Manager/in im Wissenschaftlichen Direktorat (m/w/d) 21-2026.
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und administrative Koordination im Direktorat
- Administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren im Direktorat
- Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
- Übersicht und Nachhalten/Aufbereiten von Personalunterlagen
- Begleitung von Beschaffungen und Vergabeverfahren; sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Pflege und Administration direktionseigener Infrastruktur und Tools (z. B. Kalender, Sammelpostfächer, Lizenzen, Inventar)
- Redaktionelle Pflege von Direktorats- und Mitarbeitendenseiten auf der ZALF-Website und im Intranet
- Wissensmanagement für Direktorat übergreifende Angelegenheiten
- Arbeits- und Gesundheitsschutz im Direktorat, Administration von Arbeitsschutzunterweisungen, Pflege und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen
- Schnittstellenmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Schnittstellen mit der zentralen Verwaltung, Unterstützung bei ZALF-weiten administrativen Vorhaben und Erarbeitung Direktorats interner Regelungen
- Organisatorische Unterstützung ausgewählter Veranstaltungen des Direktorats (intern und extern)
- Berichtswesen und Unterstützung des Wissenschaftlichen Direktors
- Administrative und statistische Zuarbeit für Berichte und Analysen (z. B. gegenüber der Leibniz-Gemeinschaft), Aufbereitung von Informationen für Berichtszwecke
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Evaluierungen und Mitwirkung bei institutsweiten Berichtsanlässen
- Aktualisierung interner Leistungs- und Publikationsdatenbanken des Wissenschaftlichen Direktors
- Vertretungsweise Unterstützung des Vorzimmers des Wissenschaftlichen Direktors, insbesondere bei Terminabstimmungen und Reiseorganisation; Organisatorische Unterstützung bei Besuchen und Terminen von Gästen des Direktors
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Organisationswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Wissenschafts- oder öffentlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise im Kontext des öffentlichen Dienstes (z. B. Personalvorgänge, Beschaffung, Budgetüberwachung)
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im strukturierten Management paralleler Aufgaben
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in Schnittstellenfunktionen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Organisations-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir Bieten
- Ein internationales Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten fördert
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
- Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zu EG 10 bei Vorliegen der Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung)
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
- ZALF-Firmenticket
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote
Die Position im Umfang von 75% einer vollen Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine längerfristige Perspektive wird angestrebt und bei Interesse und Bedarf die Möglichkeit einer Erweiterung des Stellenumfangs auf 100% geprüft.
Das ZALF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 21-2026 bis zum 17.05.2026 an: siehe Button unten Website Rückfragen stehen Ihnen Prof. Frank Ewert (wiss.direktor(at)zalf.de) und Dr. Klaus Jacob (klaus.jacob(at)zalf.de, Tel. 033432/82- 260 zur Verfügung.
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.
Administrative/r Manager/in im Wissenschaftlichen Direktorat (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) in Müncheberg bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Arbeiten fördert und eine kollegiale Atmosphäre schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten bis zu 40% ist das ZALF ein attraktiver Arbeitgeber, der die Gleichstellung aller Mitarbeitenden aktiv unterstützt und individuelle Karrierewege ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Manager/in im Wissenschaftlichen Direktorat (m/w/d) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das ZALF und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Mission des ZALF verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Manager/in im Wissenschaftlichen Direktorat (m/w/d) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins ZALF passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Online bewerben!:Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über unsere Website. Das ist nicht nur einfacher für dich, sondern sorgt auch dafür, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Informiere dich über das ZALF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Koordination und im Personalmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Wissenschaftlichen Direktorat zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und in Schnittstellenfunktionen zu arbeiten.
