Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Serviceeinheit Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Attraktives Forschungsmuseum in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitendenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Position: Assistenz der Serviceeinheit Bau
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt; befristet für 60 Monate mit Aussicht auf projektbezogene Verlängerung
Entgeltgruppe: E 6 TV‑L
Kennziffer: 26/2026
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenz‑ und Sachaufgaben für die Serviceeinheit Bau
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
- Eigenständiges Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen und Sitzungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Mitwirkung bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim Vergabemanagement
- Digitale und analoge Aktenführung nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauprojekten
- Begleitung Externer im Haus
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeitende der Serviceeinheit Bau
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Erfolgreicher Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office, Outlook, Teams
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
- Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 % der individuellen Arbeitszeit möglich
- Vergütung nach TV‑L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Mitarbeitendenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
- 30 Urlaubstage sowie den 24 Dezember und 31 Dezember frei
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz der Serviceeinheit Bau (w/m/div) Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Serviceeinheit Bau (w/m/div) erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Leibniz Association, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Serviceeinheit Bau (w/m/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Leibniz Association interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Leibniz Association vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
