Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren bei Planung, Koordination und Verwaltung.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe, führend in der Forschung zu Verbundwerkstoffen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Teams und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Leibniz‑Institut für Verbundwerkstoffe (IVW), Kaiserslautern. Das IVW ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir untersuchen und entwickeln die gesamte Wertschöpfungskette von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil.
Position: Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden) w/m/d.
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für die Mitarbeitenden und Studierenden der zugeordneten Programmbereiche
- Planung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Reisen inkl. Abrechnungen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen
- Führung des Schriftverkehrs sowie der Post- und Sekretariatsablage inkl. Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
- Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen (wiss. Fachbeiträge, Konferenzpapers, Forschungsangebote etc.)
- Betreuung von in‑ und ausländischen Gästen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Sekretariats‑ oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (z. B. MS‑Office)
- Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen sowie multidisziplinären Teams
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Work‑Life‑Balance)
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst inkl. üblicher Sozialleistungen und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Ein breites Sportangebot und gemeinsame Freizeitveranstaltungen
- Gesundheitstage und ein betriebliches Eingliederungsmanagement
- Unterstützung bei Pflegeleistungen im familiären Umfeld
- Jobticket
EEO‑Statement
Das IVW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IVW versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Stelle ist zunächst befristet und in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) in Kaiserslautern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem breiten Weiterbildungsangebot und einer starken Unterstützung für die Work-Life-Balance fördert das IVW die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt das Institut großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
