Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei finanziellen Fragestellungen.
- Unternehmen: DIPF - modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Kita vor Ort und vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten im Controlling.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar, Erfahrung im Drittmittelmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44550 - 54450 € pro Jahr.
Die Zentralen Dienste suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel. Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit der Option auf Verlängerung, Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten verschiedener Geldgeber und Sicherstellung der Einhaltung von entsprechenden Bewilligungsbestimmungen.
- Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber den Drittmittelgebern (externes Reporting).
- Betriebswirtschaftliche Prüfung von forschungsbezogenen Drittmittelanträgen sowie Erstellung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und rechtlichen Rahmenbedingungen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Erstellung von d-hoc-Analysen für die Projektleitungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Führen von regelmäßigen Projektbesprechungen mit den Projektleitungen.
- Erstellung von Finanzplänen und Angeboten im Drittmittelbereich (v. a. Kalkulation, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Unterlagen).
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Controlling im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Projektcontrolling und beim Ausbau des internen Berichtswesens sowie der digitalen Transformation.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich.
- Praktische Erfahrungen im Drittmittelmanagement, Controlling, Finanzmanagement oder in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel.
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) sowie gute ERP-Anwendungskenntnisse.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen wissenschaftlichen Fragestellungen in einer Forschungseinrichtung und betriebswirtschaftlichen Bedingungen zu erfassen und in Einklang zu bringen.
- Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit.
- Umsatzsteuer- sowie zuwendungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
Eine hohe Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie zielgerichtetes und engagiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und die „Kita im DIPF“ unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie + vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2026 unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1103-26-05.
Datenschutz-Hinweis: Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf).
Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Leibniz Association ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel bei Leibniz Association interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Leibniz Association sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel bei Leibniz Association interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
