Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen
Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen

Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen

München Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im Deutschen Museum.
  • Arbeitgeber: Deutsches Museum in München, ein innovativer Ort für Bildung und Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Deutsche Museum Nürnberg DAS ZUKUNFTSMUSEUM sucht in Teilzeit (50%) einen Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen in Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Planung und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
  • Veranstaltungsleitung bei internen und externen Veranstaltungen sowie Vermietungen
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten
  • Unterstützung im Bereich Besucherservice

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. -frau für Veranstaltungsmanagement oder Fachwirt bzw. Fachwirtin Veranstaltung
  • Berufserfahrung im Aufgabenfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in den Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Ausdruckvermögen und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse von Vergabeprozessen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
  • Flexibilität durch Gleitzeit
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen Arbeitgeber: Leibniz Association

Das Deutsche Museum in München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgerechten Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten ist es der ideale Ort für engagierte Fachkräfte im Veranstaltungsmanagement, die ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden kulturellen Kontext einbringen möchten.
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Kontaktperson:

Leibniz Association HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Deutsche Museum und die spezifischen Veranstaltungen, die sie anbieten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen

Koordination
Planung
Durchführung von Veranstaltungen
Veranstaltungsleitung
Angebotserstellung
Vertragsmanagement
Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
Besucherservice
Projektmanagement
Budgetverwaltung
Flexibilität
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kenntnisse von Vergabeprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen im Deutschen Museum brennst.

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten im Veranstaltungsmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitest

Verstehe die Veranstaltungskoordination

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Veranstaltungskoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen dir helfen können, die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung zu demonstrieren.

Zeige Flexibilität und Engagement

Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, solltest du deine Bereitschaft betonen, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten. Zeige, dass du motiviert bist, dich in das Team einzubringen und die Veranstaltungen zum Erfolg zu führen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Veranstaltungsbranche üblich sind.

Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen
Leibniz Association
Standort: München
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