Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungen und Dokumentation in einem spannenden Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Forschungsinstitut mit einem kreativen und internationalen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und tariflicher Bezahlung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in sozialwissenschaftliche Forschung und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Arbeits- und Abstimmungssitzungen
- Koordination wiederkehrender Termine, Pflege von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Sitzungen
- Dokumentation von Konzepten, Entscheidungen und Entwicklungsprozessen in dem Projektmanagement- und Versionsverwaltungssystem Git
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen zu Zwischenständen in der Fragebogenentwicklung und im Datenerhebungsprozess
- Sichtung, formale Prüfung, digitale Ablage und Weitergabe von Projektdokumenten
- Durchführung von Literatur- und Hintergrundrecherchen
- Aktive Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung einer der größten sozialwissenschaftlichen Langzeitstudien weltweit
Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung oder sozialwissenschaftlichen Datenerhebung
- Kenntnisse in der Büroorganisation und im Assistenzbereich
- Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Markt- und Sozialforschung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word/Excel/Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Englischkenntnisse weiter auszubauen
- Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, sich die für die beschriebenen Aufgaben notwendigen Spezialkenntnisse (Projektmanagementsystem etc.) anzueignen und selbständig anzuwenden
Wir bieten Ihnen:
- Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit, bei der Sie tiefe Einblicke in ein Forschungsinstitut, den Datenerhebungsprozess des SOEP sowie in das nationale und internationale Wissenschaftssystem gewinnen und ideale Möglichkeiten haben, sich fachspezifisch an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politikberatung weiter zu qualifizieren
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden
- Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur
- Ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld und ein internationales Team, bestehend aus hochmotivierten Nachwuchskräften und erfahrenen Kolleg*innen
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche
- Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet
- Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Das monatliche Bruttogehalt liegt aktuell zwischen 3.691,52 € und 4.746,88 €.
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft
Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Florian Griese (fgriese(at)diw.de).
Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Leibniz Association, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Leibniz Association passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Leibniz Association gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Leibniz Association.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
