Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility Management und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung mit internationalem Fokus auf die Biologie des Alterns.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und internationale Zusammenarbeit auf dem Beutenberg Campus in Jena.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Alterns in einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.
Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum 01.10.2026 eine Leitung für diesen Bereich.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inkl. Führung des 6-köpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch) zur Sicherstellung eines reibungslosen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung der Compliance
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Arbeitssicherheit, Betriebsrat, wissenschaftliche Bereiche)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Techniker_in / Meister_in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement mit Verantwortung für technische, infrastrukturelle und kaufmännische Themenfelder
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln und bereichsübergreifend zu steuern
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen (z. B. Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung, technische Regelwerke)
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir Bieten
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), mit langfristiger Perspektive
- Vergütung entsprechend TV-L E12 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen
Bewerbungen
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026. Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.
Leiter Betriebsorganisation (m/w/d) - Facility & Gebäudemanagement (FM) Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. in Jena bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem internationalen Team geprägt ist und sich der Spitzenforschung zur Biologie des Alterns widmet. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine nachhaltige berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das familienfreundliche Arbeitsumfeld für eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche Entfaltung in einem dynamischen Forschungsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Betriebsorganisation (m/w/d) - Facility & Gebäudemanagement (FM) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über das Leibniz-Institut. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, mach das. Das zeigt Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit Entscheidungsträgern zu sprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Facility Management zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Betriebsorganisation (m/w/d) - Facility & Gebäudemanagement (FM) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiter Betriebsorganisation. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen, dein Projektmanagement und deine Kenntnisse im Facility Management verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Leibniz-Institut für Alternsforschung und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Werten des Instituts identifizierst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige kluge Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu zukünftigen Projekten oder zu den Herausforderungen im Facility Management sein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
