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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Reisekostenabrechnung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ARL – Akademie für Raumentwicklung, ein Netzwerk von Experten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und Forschung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht schnellstmöglich in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung. Unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit; eine Erhöhung der wöchentlichen Stundenzahl nach einem Jahr wird angestrebt.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei der ARL! Wir sind ein Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Durch die Zusammenarbeit in Gremien und Projekten führen wir das Wissen aus Forschung und Praxis zusammen. Dieser Austausch unterschiedlicher Sichtweisen und Erfahrungen schafft neue Lösungen, so trägt die ARL aktiv dazu bei, die Zukunft für alle nachhaltiger zu gestalten.
Die Geschäftsstelle der ARL in Hannover ist dabei Dienstleisterin, Management- und Koordinationseinrichtung für das Netzwerk. Buchhaltung und Reisekostenstelle sind in der Verwaltung angesiedelt.
Wir Bieten Ihnen
- eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Zuschüssen zu Jobticket/Deutschlandticket und vermögenswirksamen Leistungen (vL)
- die Perspektive, die Arbeitszeit nach ca. 12 Monaten zu erhöhen
- eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen
Ihre Aufgaben umfassen vor allem
- Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL
- Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn
- Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
- Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
- Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung
Sie bringen mit
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
- sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
- sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
- ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
- Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, hängen Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an und bewerben Sie sich bei uns.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich bis zum.
Für Rückfragen steht Ihnen Frank Klockgether (frank.klockgether(at)arl-net.de) gern zur Verfügung.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung Arbeitgeber: Leibniz Association
Kontaktperson:
Leibniz Association HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeig dein Interesse an der ARL und der Position, indem du während des Gesprächs gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der ARL passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Gliedere deinen Lebenslauf klar und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen deutlich hervorgehoben sind.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die in der Stellenanzeige verwendete Sprache zu nutzen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitest
✨Informiere dich über die ARL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Raumentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und deine Eignung für die Stelle untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Reisekostenstelle sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und Lust hast, im Team zu arbeiten!