Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Drittmittelprojekten und Finanzbuchhaltung in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Virologie, führend in biomedizinischer Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Ihre Aufgaben
- Drittmittelmanagement
- Steuerung von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Abschluss)
- Prüfung von Förderbedingungen, Richtlinien und Zuwendungsbescheiden
- Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Zahlungsplänen
- Laufende Überwachung von Mittelverbräuchen, Abweichungsanalysen, Forecasts
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischennachweisen und Abschlussberichten
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z.B. EU, Stiftungen, DFG)
- Beratung von Projektleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen
- Audit und Revisionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Finanzbuchhaltung
- Prüfung und Buchung von Aus- und Eingangsrechnungen, Gehältern und internen Leistungsverrechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen durch die Implementierung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Führung der Anlagebuchhaltung sowie Inventarisierung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Bilanzkonten und Klärung offener Posten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und digitalen Workflows (z. B. MACH, DMS)
- Weiterentwicklung des Abrechnungsverfahrens interner und externer Leistungen
- Überprüfung der erfassten Geschäftsvorfälle auf steuerlich richtige Bewertung
Unsere Anforderungen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Drittmittelmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie des HGB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP, …)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Auswertung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Motivationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
Unser Angebot
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen/Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) (d/w/m) Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter*innen im Bereich Finanzen, insbesondere im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem internationalen Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) (d/w/m) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bereich Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Projekten oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Institut und seinen Zielen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit Fördermittelgebern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich komplexe Informationen verständlich vermittelt hast. Dies wird zeigen, dass du die Kommunikationsstärke besitzt, die für diese Position erforderlich ist.
