Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Virologie, ein führendes Forschungsinstitut in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.
Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit / in Teilzeit (d/w/m).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
- Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
- Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquater Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) sind von Vorteil
- Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum.
Fachliche Fragen oder Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern die Teamleiterin Melanie Stolarczyk (melanie.stolarczyk(at)leibniz-liv.de).
Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in Hamburg bietet eine spannende und bedeutungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, unterstützt von einem hochmotivierten Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-AVH, fördert das LIV die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die berufliche Gleichstellung. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen zur Kinderbetreuung und Gesundheitsprävention, was das Institut zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im LIV arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Personalbetreuung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unser Online-Bewerbungsportal. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Virologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die Werte des Instituts an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalbereich oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Englisch einbringen, um zu zeigen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
