Referent/in / HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement (m/w/d)

ZEW – Leibniz‑Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz‑Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Sie verantworten die fristgerechte und fehlerfreie monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlichen Melde‑ und Abgabeverfahren.
• Sie betreuen komplexe entgeltrelevante Sachverhalte im Rahmen des TV‑L und des außertariflichen Bereichs (AT).
• Sie beraten die Institutsleitung, Einheitenleitungen und Mitarbeitende kompetent in allen entgeltrelevanten, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (inkl. Altersversorgung).
• Sie steuern fachlich die HR‑relevanten Inhalte für den Jahresabschluss, stellen die vollständige Zulieferung sicher und koordinieren externe Prüfungen.
• Sie übernehmen die Erstellung von HR‑Statistiken, führen Qualitätskontrollen durch, verwalten Berechtigungen und begleiten Programmanpassungen im Abrechnungssystem.

Darum Passen Sie Zu Uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH‑Diplom) mit passendem Schwerpunkt (z. B. Personal, Wirtschaftsrecht, Finanzen), ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Expertise im Entgeltbereich.
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im wissenschaftlichen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV‑L) sowie idealerweise Erfahrung mit beamtenrechtlichen Sonderkonstellationen (Besoldung, Beihilfe).
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen, vorzugsweise fundierte Anwenderkenntnisse in SDWorx, sowie Erfahrung in der technischen Administration (Berechtigungen, Programmanpassungen).
• Routine in der Erstellung von HR‑Jahresabschlüssen und der Analyse von Personalstatistiken.
• Sicherer Umgang mit MS Office / M365.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Hands‑on‑Mentalität und schneller Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick sowie vernetztes Denken.

Das Bieten Wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 11) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen.
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage.
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim.

Das ZEW fördert und integriert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt besonderen Wert darauf, Frauen für Führungspositionen zu gewinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem hat das ZEW das Prädikat TOTAL E‑QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.