Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstelle Rechnungen und unterstütze bei Auswertungen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache, ein führendes Forschungsinstitut in Mannheim.
- Vorteile: Freundliche Atmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der deutschen Sprache in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung ist an unserem Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) – Kennziffer 04/2026. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Überwachung und Verfolgung offener Posten sowie Erstellung von Rechnungen
- Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Führung der Handkasse
- Überwachung des Projekt-, Reise- und Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere für Geldgeber und die Institutsleitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen sowie analogen Aktenführung
Welche Kompetenzen sind uns wichtig?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung (vorzugsweise kameralistisch) sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation;
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (bitte ohne Foto) in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum per E-Mail an Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) Personalstelle (Kennziffer 04/2026) E-Mail: bewerbungen(at)ids-mannheim.de
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und kollegiale Atmosphäre sowie ein motiviertes Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Weiterbildung und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, fördert das IDS die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zudem flexible Arbeitsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut zu arbeiten und aktiv zur Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern ausgeschrieben oder es gibt ungenutzte Möglichkeiten, die nicht immer auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der Forschung. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder den Umgang mit Buchhaltungssoftware zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um Fehler zu vermeiden. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das IDS bietet spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
