Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Renommiertes Wirtschaftsforschungsinstitut mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim und Zugang zu Sportangeboten der Universität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaftsforschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung, Mannheim
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.
Für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen“ suchen wir ab sofort Verstärkung – und vielleicht genau Dich als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Teilzeit (80 %).
Das Erwartet Dich Bei Uns:
- Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterverträgen und Unteraufträgen für juristische Personen.
- Durchführung des Zahllaufs sowie der Bankbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung.
- Laufende Klärung offener Posten und Mitwirkung am Jahresabschluss.
- Koordination komplexer Fragestellungen sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien in der Kreditorenbuchhaltung.
- Führung und Pflege der Anlagenbuchhaltung, einschließlich Stammdaten, Inventuren, Abschreibungen, Sonderposten und Anlagenspiegel.
- Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Anlagenbuchhaltung sowie Weiterentwicklung des zugehörigen Prozesses.
- Eigenständige Buchhaltung und Wirtschaftsplanung des Förderkreises, einschließlich Jahresabschluss, Steuererklärung und Spendenbescheinigungen.
Darum Passt Du Zu Uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Rechnungswesen, Bilanzierung und Steuerrecht.
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- und/oder Anlagenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner/innen.
Das Bieten Wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem international renommierten Wirtschaftsforschungsinstitut.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
- Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9a) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen.
- Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage.
- Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann übersende uns bis zum Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. Gespräche finden zwischenzeitlich statt.
Das ZEW fördert und integriert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt besonderen Wert darauf, Frauen für Führungspositionen zu gewinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem hat das ZEW das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.
Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuc[...] Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuc[...] erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Leibniz Association helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Leibniz Association! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagenbuc[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Leibniz Association bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Leibniz Association zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Leibniz Association passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
