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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung und Finanzverwaltung in einem innovativen Forschungszentrum.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Borstel, Teil der Leibniz Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Zeiten und HomeOffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Familie, gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Atemwegserkrankungen mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Forschungszentrum Borstel, Leibniz Lungenzentrum (FZB), Borstel
Wir suchen im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln. Die Verwaltung des Forschungszentrums Borstel hat das Ziel, gute Rahmenbedingungen für die Wissenschaft zu schaffen.
IHRE AUFGABEN
- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie die damit verbundene Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der jeweiligen Zahlungsfristen
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Selbstständige Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
- Import und Abstimmung der L+G – Abrechnungsdaten in das Buchhaltungssystem
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen (z. B. Körperschafts-, Gewerbe- und Umsatzsteuer) sowie die Abstimmung und Verwaltung der Steuerkonten
- Unterstützung bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen
- Fachliche Unterstützung bei unserem E‑Rechnungsworkflow
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
IHRE KOMPETENZEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware MACH – Web wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Gute Analyse‑ und Problemlösungsfähigkeiten, Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
UNSER ANGEBOT
- Ihr neuer Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams liegt in den schönsten Stadtrandlagen Holsteins
- Vergütung nach dem TVöD‑VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu HomeOffice
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobrad, Jobticket, Hansefit
- Ausreichende Parkmöglichkeiten und gute E‑Lade‑Infrastruktur
Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage.
Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Kontaktperson:
Leibniz Association HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Finanzbuchhaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Finanzbuchhaltung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite ein paar Beispiele vor, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanzbereich. Welche Buchhaltungssoftware hast du genutzt? Hast du schon einmal Umsatzsteuervoranmeldungen erstellt? Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Wenn du weißt, dass die Stelle Kenntnisse in MACH – Web erfordert, solltest du dir im Vorfeld ein paar Tutorials oder Demos anschauen. So kannst du im Interview zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Software zu nutzen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Das können Herausforderungen sein, die du gemeistert hast, oder Erfolge, die du erzielt hast. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Kompetenzen eingehen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Methoden du anwendest, um präzise Ergebnisse zu erzielen. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Techniken, die dir dabei helfen.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Da Teamfähigkeit gefordert ist, kannst du im Interview gezielt nach den Teamstrukturen und der Zusammenarbeit im Forschungszentrum Borstel fragen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, wie du dich einbringen kannst.