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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Berichtsformate und unterstĂĽtze bei Finanzprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels – ein innovatives Forschungsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biodiversitätsforschung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zertifizierte Familienfreundlichkeit und hervorragende Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Leibniz‑Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs‑, Vermittlungs‑ und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit‑ und Befristungsgesetz für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung, eine Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen (w/m/d) in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche für die Verwaltung.
Das Sind Ihre Aufgaben
- Selbständige Entwicklung von Berichtsformaten für Finanzauswertungen und Statistiken
- Zentrale Ansprechperson für die im Finanzbereich verwendeten IT‑Programme und deren Handhabung in der täglichen Anwendung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Aktualisierung von Finanzprozessen und zentrale Ansprechperson (intern und extern) fĂĽr die Umsetzung in Bezug auf softwarebasierte Ă„nderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen und Quartals‑ und Jahresabschlüssen
- Budgetkontrolle in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Finanzadministrative Betreuung von Workshops, Exkursionen & Stipendien und öffentlich geförderten Forschungsprojekten
- Beratung der Projektverantwortlichen von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Planung von Mittelverwendung, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen
- Teil des Projektsteuerungsteams jährliche Inventur
Das Sind Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul‑/Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
- Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Hohe Affinität zu selbständiger Handhabung von Anwendungssoftware im Finanzbereich und Beharrlichkeit bei der Erarbeitung von Umsetzungen
- Hohes Interesse an digitalen Lösungen/Auswertungen, sowie an der innovativen Entwicklung softwarebasierter Prozesse
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Bereich hinaus zu denken
- Zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel)
Das Sind Unsere Leistungen
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a TV‑L bei Erfüllung der personen‑und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum ausschlieĂźlich digital ĂĽber unser Karriereportal an Frau Winkels. Aus organisatorischen GrĂĽnden werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen ĂĽber unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter:
Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Kontaktperson:
Leibniz Association HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Leibniz-Institut und über aktuelle Themen im Bereich Biodiversität und Klimawandel. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Mission brennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im Rechnungswesen und mit digitalen Lösungen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder innovative Ansätze entwickelt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Teamgeist! Das Institut legt Wert auf Zusammenarbeit. Erzähl von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast und wie du zur gemeinsamen Zielerreichung beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Controlling passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone deine digitalen Skills: Da wir im Bereich digitales Finanzwesen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Lösungen und Softwarekenntnissen hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber das Leibniz-Institut und seine Forschungsprojekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen an, die sie bearbeiten, und ĂĽberlege, wie deine Rolle im Controlling dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder in der Finanzadministration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Finanzsoftware und digitalen Prozessen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Ideen einbringen, wie man bestehende Prozesse weiterentwickeln könnte.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Instituts.