Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Institut für Zeitgeschichte München–Berlin, eine angesehene Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Zukunftssichere Stelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem dynamischen Team und trage zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle in der Verwaltung mit der Entgeltgruppe 9b TV‑L. Der Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz‑Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Die zentrale Verwaltung des Instituts ist standortübergreifend für alle Mitarbeitenden zuständig und hat ihren Sitz in München.
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam in einem kleinen Team bilden Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und verantworten die administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Bewertung und Umsetzung tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen.
- Pflege der Daten im digitalen Personalverwaltungssystem und Vertretung der administrativen Systembetreuung.
Aufgaben im Bereich Recruiting und Personalbeschaffung sowie die Entgeltabrechnung (extern vergeben) sind nicht Bestandteile dieser Position.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen mit mehrjähriger Erfahrung und fundierten Fachkenntnissen in den beschriebenen Bereichen oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung.
- Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise im Tarifrecht (TV‑L oder TVöD).
- Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Personalverwaltungssystemen und MS‑Office-Programmen.
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Wir Bieten Ihnen
- Eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum.
- Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise mobilem Arbeiten.
- Attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto; kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden.
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt und hoher Loyalität.
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Leibniz Association
Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit einem breiten Aufgabenspektrum und flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet. Die positive Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge machen das IfZ zu einem idealen Ort für persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team. Zudem fördert das Institut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf ein respektvolles Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Personalverwaltung arbeiten oder schon bei IfZ sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Personalverwaltung und über das Institut für Zeitgeschichte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, direkt beim IfZ nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin informieren. Verstehe die Mission, die Projekte und die Werte des Instituts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
