Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Antragskontrolle, Reisebuchungen und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: PRIF – ein führendes Institut für Friedens- und Konfliktforschung in Frankfurt.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Friedensforschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- 25.08.2026
- Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %)
- PRIF – Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung, Frankfurt am Main
Das PRIF – Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung analysiert die Ursachen internationaler und innerstaatlicher Konflikte.
Als eines der führenden Friedensforschungsinstitute in Europa verbinden wir interdisziplinäre Grundlagenforschung mit dem Transfer von Wissen in Politik, Medien und Gesellschaft.
Seit 2009 ist PRIF Mitglied der Leibniz Gemeinschaft, der bundesweit exzellente außeruniversitäre Forschungseinrichtungen angehören.
Das PRIF hat seinen Sitz in Frankfurt am Main und unterhält ein Büro in Berlin. Über 100 Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation tragen zum Erfolg des Instituts bei.
Zur Verstärkung unseres Teams im Programmbereich II "Internationale Institutionen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (80 %) in Entgeltgruppe 8 TV-H, für die Dauer von vorerst 2 Jahren (gem. 14 Abs. 2 Tz Bf G), eine Verlängerung ist angestrebt.
- Zum Aufgabenspektrum Zählen
- Antragskontrolle, Reisebuchung und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Unterstützung beim Reporting und Pflege des Berichtswesens.
- Administrative Unterstützung der Leitung des Programmbereichs und der Mitarbeitenden.
- Korrekturlesen und Formatieren von Publikationen des Programmbereichs.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung und Gästebetreuung bei Terminen und Veranstaltungen.
- Bereitschaft zur Beteiligung an den Gremien der PRIF-Selbstverwaltung. Die Arbeitssprache in den zentralen Gremien ist Englisch.
- Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
- Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Arbeit im forschungsnahen Umfeld – z. B. an Universitäten oder anderen Forschungsinstituten – ist von Vorteil.
- Sie sind an der Friedens- und Konfliktforschung des PRIF interessiert.
- Sie können sich motiviert und effizient in neue Themenbereiche einarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute Organisationsfähigkeit und können Meetings und Veranstaltungen koordinieren.
- Sie erledigen Ihnen anvertraute Aufgaben genau, sorgfältig und gewissenhaft.
- Ihr Auftreten ist offen und einfühlsam und Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Team.
- Sie können problemlos mit gängigen Büroprogrammen wie MS365 umgehen.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
- Es Erwarten Sie
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung.
- Kolleginnen und Kollegen, die in einem motivierten und international vernetzten Team zusammenarbeiten.
- Die Möglichkeit ein vergünstigtes Deutschlandticket zu bekommen.
- Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
PRIF ist Träger des Total‑E‑Quality‑Prädikats, mit dem Bemühungen um die Schaffung und die nachhaltige Verankerung von Chancengleichheit ausgezeichnet werden.
Wir möchten ungleiche Repräsentanzen in den Besoldungsgruppen abbauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Laura Friedrich ist am PRIF Vertrauensperson der schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und Diversitätsbeauftragte des Instituts.
Sie kann bei Bedarf vertraulich kontaktiert werden (friedrich(at)prif. org).
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %) Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Leibniz Association.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Leibniz Association teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %) bei Leibniz Association besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär*in (m/w/d), Teilzeit (80 %) bei Leibniz Association nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Leibniz Association. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Leibniz Association?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
