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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung und arbeite an spannenden Forschungsprojekten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Institut für Präventionsforschung in Bremen mit interdisziplinärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Sportprogramm und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Präventionsforschung und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Kenntnisse, gute PC- und Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen
Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist folgende Stelle zu besetzen:
- Entgeltgruppe 8 TVL
- Vollzeit, 39,2 Wochenstunden (100 %)
- Befristung 1,5 Jahre, ggf. mit Möglichkeit der Weiterbeschäftigung
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist ein renommiertes epidemiologisches Forschungsinstitut in Deutschland. Es entwickelt wirksame Präventionsstrategien, führt zahlreiche Studien durch und pflegt enge Kooperationen im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Assistenz bei Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltungsaufgaben im Sekretariat und abteilungsübergreifend
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
- Terminkoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung – z. B. Verwaltungsangestellte(r) oder im Bereich Bürokommunikation/-organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen möglich
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute PC‑ und Internetkenntnisse, insbesondere MS Office
- Guter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
- Bezahlte Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
Bewerbungen von Schwerbehinderten erhalten bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit diversen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen richten Sie bitte an Frau Prof. Iris Pigeot (Telefon 0421‑218 56942) oder Frau Dr. Inga Freund (Telefon 0421‑218 56788).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als einzelne PDF-Datei ausschließlich per E‑Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-14 bis zum an: bewerbung(at)leibniz-bips.de.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen, die dem angegebenen Format nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH
Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leibniz Association
Kontaktperson:
Leibniz Association HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Institut oder die Abteilung zu besuchen, nutze sie. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des BIPS, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich für das Institut interessierst und die Bewerbung ernst nimmst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf das Format: Wir lieben Ordnung! Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen als einzelne PDF-Datei vorliegen. Das macht es uns leichter, alles zu überprüfen und sorgt dafür, dass deine Bewerbung nicht im Chaos untergeht.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld hast, lass es uns wissen! Hebe deine Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Schau auf unsere Website: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Homepage an! Dort findest du weitere Informationen über uns und unsere Projekte. Das hilft dir, deine Bewerbung noch gezielter zu gestalten und zeigt uns dein Interesse an unserer Arbeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, welche Rolle die Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.