Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Project Management Office und koordiniere spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe – führendes Institut für wissenschaftliche Informationen und Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Projektmanagement und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 65000 € pro Jahr.
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA) ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs‑ und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z. B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.
Ihre Aufgaben
- Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
- Strategische Weiterentwicklung des Project‑Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management‑Team
- Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
- Kontinuierliches Monitoring der „Förderlandschaft“ (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
- Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss „Forschung und Projekte“
- Unterstützung im Projekt‑ und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten:
- Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
- Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
- Schreiben der nicht‑fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen‑ und Abschlussberichten
- Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
- Qualitätssicherung
- Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
- Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)
Ihre persönliche Qualifikation
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozess‑management einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
- Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
- Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität
- Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Warum FIZ Karlsruhe für Sie der richtige Arbeitgeber ist
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich‑technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bis zu 80 %
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland‑Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mindestens 80 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13‑14 TVöD (VKA), in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt.
Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
FIZ Karlsruhe bietet ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf wissenschaftlicher Exzellenz basiert und Mitarbeitern die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Chance, an innovativen Projekten in der Informationsinfrastruktur zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Projektmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Teamleitung im PMO interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über FIZ Karlsruhe und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Project Management Office. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Führung von Teams verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
