Wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d) für das Wissenschaftsmanagement

Leibniz‑Institut für Medienforschung │Hans‑Bredow‑Institut (HBI), Hamburg

Unbefristet, Vollzeit (100 %) – teilzeitgeeignet, Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von operativen und strategischen Teilprojekten des Vorstands.
• Organisation und Koordination der Vorstandsarbeit, insbesondere Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen.
• Erstellung von Berichten und Reportings zur Dokumentation der Arbeitsergebnisse des HBI für nationale und internationale Gremien sowie Koordination und Erstellung des Programmbudgets und Soll‑Ist‑Vergleich.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Leistungsindikatoren.
• Vorbereitung und Koordination von Zwischenaudits durch den Wissenschaftlichen Beirat und Evaluierungen durch Gutachter*innen der Leibniz‑Gemeinschaft.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vorstand und den Programmbereichen, Forschungsgruppen und Wissenschaftsunterstützung in guter Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen des Vorstands gemeinsam mit anderen Abteilungen des Instituts.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeits‑ und Digitalisierungsstrategien.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Masterstudium in einem HBI‑relevanten Bereich (z. B. Kommunikationswissenschaften, Sozioinformatik).
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Reportings.
• Kommunikationssicherheit in unterschiedlichen Kommunikationszusammenhängen sowie Fähigkeiten und Erfahrungen im selbständigen Verfassen von Texten (Deutsch und Englisch).
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Sie sollten idealerweise verfügen über

• Vertrautheit mit öffentlichen Förderstrukturen und rechtlichen Rahmenbedingungen im Forschungs‑ und Hochschulwesen.
• Erfahrung in der Koordination und Schnittstellenarbeit zwischen Wissenschaft und Wissenschaftsunterstützung.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu hybridem Arbeiten.
• Eine Anstellung bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“.
• Eltern‑Kind‑Büro.
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie Vergütung nach TV‑L, Jahressonderzahlung.
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU).
• Arbeitgeberzuschuss zum HVV‑Profiticket als Deutschlandticket.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Ein moderner Büroarbeitsplatz an unserem neuen Institutsstandort in Hamburg‑Rotherbaum mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung.
• Fahrradstellplätze in unserer Tiefgarage mit Ladeschränken für Akkus von E‑Bikes.
• 2 PKW‑Außenstellplätze mit E‑Ladesäule.

Wir freuen uns auf Sie! Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen). Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen.

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.