Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für bis zu 100 Beschäftigte und erstelle wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung – ein innovativer Ort für soziale Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- 14.08.2026
- Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
- Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht wegen des altersbedingten Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberinnen für die Abteilung Personalservice frühestens zum 1.
Oktober 2026 zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 39 Stunden.
Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden je Stelle ist möglich.
Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet.
Das WZB ist eine unabhängige sozialwissenschaftliche Forschungseinrichtung, die gemeinsam durch die Bundesrepublik Deutschland und das Land Berlin gefördert wird.
Es ist eine gemeinnützige Gmb H und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.
Am WZB arbeiten Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen zusammen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft, der Ökonomie und der Rechtswissenschaft.; sie betreiben problemorientierte Grundlagenforschung.
Die Forschung ist theoriegeleitet, praxisbezogen, oft langfristig angelegt und meist international vergleichend.
Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an eine wissenschaftliche Öffentlichkeit, darüber hinaus an Expert*innen und interessierte Praktiker*innen in Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft.
Der Personalservice nimmt am WZB als interner Dienstleister mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahr.
Wir arbeiten mit dem Abrechnungssystem Fidelis und befinden uns in der Abschlussphase der Einführung einer HR Suite.
Dementsprechend sind viele Personalprozesse mittlerweile digitalisiert oder werden zukünftig digitalisiert angeboten.
- Ihre Aufgaben
- Sie sind persönliche*r Ansprechpartner*in für bis zu 100 Beschäftigte.
- Sie erstellen für „Ihre“ Beschäftigten eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheingungen), pflegen die Stammdaten der Beschäftigten, bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Themen.
- Sie bearbeiten Stellenbeschreibungen und bewerten diese auf der Grundlage der geltenden tariflichen Regelungen.
- Sie betreuen ehemalige Beschäftigte, die eine Betriebsrente (VBL U) von uns beziehen.
- Sie betreuen internationale Beschäftigte und Gäste bei Fragen zu Visum und Aufenthalt.
- Sie arbeiten in Projekten wie der Weiterentwicklung von Standards, der Umsetzung neuer Gesetze in HR und an der ständigen digitalen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit mit.
- Ihr Profil
- abgeschlossenes Bachelorstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z.
Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaft oder einer anderen zur Tätigkeit passenden Fachrichtung) mit einem erkennbaren Schwerpunkt im Thema Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen (Anwendung einer Abrechnungssoftware und/oder einer HR Suite) und maximale Aufgeschlossenheit gegenüber digitalem Arbeiten und digitalen Projekten
- gute bis sehr gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie Interesse, sich im Thema Stellenbeschreibung / Stellenbewertung einzuarbeiten und fortzubilden
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen von M 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams)
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Freude an der Arbeit in einem tollen Team rundet Ihr Profil ab.
- Unser Angebot
- Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9c TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk. Bund
- Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Barbara Wiskow, Tel. 030 25491 628.
Weitere Informationen über das WZB unter www. wzb. eu.
#J-18808-Ljbffr
Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Leibniz Association ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Leibniz Association zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Leibniz Association erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
