Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie das DIfE und gestalten Sie die Strategie für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Deutsches Institut für Ernährungsforschung, ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Führungsposition, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Master-Abschluss, Leitungserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Haushaltswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist ein international sichtbares Institut der grundlagenorientierten Gesundheitsforschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungsbedingter Erkrankungen aufzuklären und neue Strategien für Prävention, Therapie und Ernährungsempfehlungen zu entwickeln. Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und einem Jahresetat von ca. 30 Mio. Euro inkl. Drittmitteln kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung.
Administrativer Vorstand / Administrative Vorständin (m/w/d) (Vollzeit) – Zu besetzen ab 1. März 2027.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor (Sprecher des Vorstandes) das DIfE.
- In dieser Rolle gestalten Sie die Strategie des Hauses mit und sind insbesondere verantwortlich für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich, der Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Facility Management, Betriebstechnik/Baumanagement und IT sowie die wissenschaftliche Infrastruktur umfasst.
- Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und berichten regelmäßig dem Kuratorium über den Gang der Geschäfte und die Lage der Organisation.
- Sie führen eine serviceorientierte moderne Verwaltung, sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Compliance und Qualität, bauen die Digitalisierung des Instituts weiter aus und sind für die strategische Weiterentwicklung von Administration und Infrastruktur verantwortlich.
- Sie sind verantwortlich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz und der IT-Sicherheit.
- Als Vorstand repräsentieren Sie das Institut nach innen und außen und pflegen die Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Persönlichkeiten, z. B. aus Wissenschaft und Forschung, Ministerien und Aufsichtsgremien, der Leibniz-Gemeinschaft, Prüforganen, nationalen und internationalen Kooperationspartnern.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master-Niveau), idealerweise mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation.
- Sie haben mehrjährige Leitungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung (vorzugsweise im Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement), schaffen Klarheit durch Transparenz und motivieren die Mitarbeitenden mit Sinnstiftung für die gemeinsame Aufgabe.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens, des Zuwendungsrechts und des Personalwesens, praktische Kenntnisse der dafür relevanten juristischen Gebiete, Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung.
- Wünschenswert sind Erfahrungen und gute Kenntnisse technischer Infrastrukturen sowie im Baumanagement.
- Wir erwarten eine engagierte Persönlichkeit mit Entscheidungskraft und strategischem Gestaltungsvermögen sowie einem modernen Führungsstil und herausragenden kommunikativen Fähigkeiten.
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
- Eine Offenheit für die Vielfalt der Institutsmitglieder und sehr gute englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.
Unser Angebot
- Eine sehr attraktive Führungsposition mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld nahe Potsdam und Berlin gelegen.
- Sie übernehmen eine hervorragend entwickelte Infrastruktur und ein fachkompetentes, motiviertes Team.
- Eine der Position angemessene außertarifliche Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und Jobticket.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
- Die Bestellung erfolgt für die Dauer von 5 Jahren; Wiederbestellungen sind möglich.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Administrative/r Vorstand / Vorständin (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung (DIfE) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen und innovativen Team geprägt ist. Mit einer attraktiven Führungsposition in der Nähe von Potsdam und Berlin profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer übertariflichen Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst. Das DIfE fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen und legt großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Vorstand / Vorständin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Leibniz-Gemeinschaft siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Vorstand / Vorständin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Leibniz-Gemeinschaft nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Leibniz-Gemeinschaft einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
