Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Servicebereich der Leihstelle und berate Nutzer vor Ort.
- Unternehmen: Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover, führend in Technik und Naturwissenschaften.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Rabatte in Mensen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse im Bibliothekswesen.
02.07.2026
Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d)
Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
In der Technischen Informationsbibliothek (TIB), Programmbereich B, Benutzungs- und Informationsdienste, ist im Team Leihstelle und Lieferdienste am TIB-Standort Conti-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach A 7 NBesO bewerteter Dienstposten für eine:n
Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d)
neu zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eine Teilnahme am Samstagsdienst des Teams wird vorausgesetzt, die Arbeitszeit wird im Rahmen der Funktionszeit regelmäßig auch bis 20 Uhr eingeplant.
Ihre Tätigkeit umfasst
- Mitarbeit im Servicebereich der Leihstelle, insbesondere
- Ausleihe und Rücknahme von Medien sowie Anmeldung und Kassentätigkeiten
- Aufsicht im Benutzungsbereich und Beratung bei der Benutzung vor Ort
- Bearbeitung von Sonderfällen der Ausleihe
- Mitarbeit bei den Lesesaalaufgaben des Teams
- Mitarbeit im Bereich der Lieferdienste, insbesondere der GBV-Fernleihe
Ihr Profil
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I der Fachrichtung Wissenschaftliche Dienste (Bibliothekssekretär:in an wissenschaftlichen Bibliotheken oder Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste)
- Erfüllung der sonstigen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- gute Kenntnisse des PICA-OUS-Moduls
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit kundenorientiertem Auftreten
- gute englische Sprachkenntnisse
Wir arbeiten als engagiertes Team in den verschiedenen Servicebereichen der Benutzung. Lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an unserer Tätigkeit sind für uns selbstverständlich. Der Dienstposten erfordert von der Bewerberin / dem Bewerber aufgrund der rasch wechselnden Arbeitserfordernisse neben breiten Fachkenntnissen ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit. Praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind deshalb von Vorteil. Wenn Sie unser Team verstärken möchten, bewerben Sie sich.
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten.
- einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot und einer betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
- eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.
Chancengleichheit ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.tib.eu
Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Das Museum für Naturkunde in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationaler Vernetzung geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist es ein idealer Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sehr guten ÖPNV-Anbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Leibniz-Gemeinschaft
Wenn du auf der Website von Leibniz-Gemeinschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Leibniz-Gemeinschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
