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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von studentischen Hilfskräften und Praktikanten sowie Optimierung von HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Führendes Wirtschaftsforschungsinstitut mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit eigenen Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung, Mannheim
Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.
Das Erwartet Sie Bei Uns
Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
Ihre Aufgaben Umfassen Insbesondere:
- Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
- Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
- Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
- Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation
Darum Passen Sie Zu Uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (M365)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken
Das Bieten Wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
- Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
- Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
- Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
- Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
- Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bis zum Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.
Das ZEW fördert und integriert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt besonderen Wert darauf, Frauen für Führungspositionen zu gewinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.
HR Generalist/in (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Generalist/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ZEW arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die das ZEW beschäftigen, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen tollen ersten Eindruck!
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für HR und unser Institut sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Nutze unser Onlineformular!: Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. So geht nichts verloren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZEW und seine Forschungsbereiche verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Rolle als HR Generalist/in dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder HR-Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie das ZEW die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Empathie erfordert, solltest du während des Interviews deine sozialen Kompetenzen betonen. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und eine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.